Rietveld & TACHOfresh samenwerking | EasyTacho partnerpagina

Waarom Rietveld samenwerkt met TACHOfresh

Transportbedrijven zijn verplicht om gegevens uit digitale tachografen en bestuurderskaarten tijdig uit te lezen, te bewaren en te controleren. Daarbij gaat het niet alleen om het verzamelen van bestanden, maar ook om inzicht in rij-, rust- en arbeidstijden, mogelijke overtredingen en ontbrekende gegevens.

Rietveld werkt hiervoor samen met TACHOfresh, specialist in digitaal tachograafmanagement, remote download en analyse van tachograafdata. TACHOfresh ontwikkelt al bijna 30 jaar oplossingen voor transport en logistiek en ondersteunt vanuit een Europees partnernetwerk duizenden organisaties, chauffeurs en voertuigen.

Door deze samenwerking combineren we:

de tachograafexpertise en softwaretechnologie van TACHOfresh;
de fleetmanagementkennis en praktijkervaring van Rietveld;
automatische gegevensoverdracht vanuit voertuigen;
ondersteuning bij implementatie, gebruik en opvolging;
één herkenbare oplossing voor onze klanten.

Rietveld biedt deze technologie onder de naam EasyTacho aan. Zo krijgen transportbedrijven toegang tot professioneel tachograafmanagement binnen het vertrouwde portfolio en de dienstverlening van Rietveld.

Samen deskundig vooruit.

De kracht van deze samenwerking

De samenwerking tussen Rietveld en TACHOfresh brengt twee specialistische vakgebieden samen.

TACHOfresh: specialist in digitaal tachograafmanagement

TACHOfresh ontwikkelt een webgebaseerde totaaloplossing voor het automatisch downloaden, analyseren en archiveren van chauffeurs- en voertuigbestanden. De software geeft daarnaast online inzicht in rij-, rust- en arbeidstijden. De verschillende onderdelen kunnen modulair worden ingezet en afgestemd op de behoeften van een organisatie.

De expertise van TACHOfresh richt zich onder andere op:

tachograafdata op afstand uitlezen;
chauffeurskaart- en voertuigbestanden beheren;
rij-, rust- en arbeidstijden analyseren;
overtredingen en gegevenshiaten signaleren;
wettelijke bestanden veilig archiveren;
actuele rijtijdinformatie beschikbaar maken;
rapportages en dashboards ontwikkelen.

Rietveld: specialist in voertuigen, data en praktijkimplementatie

Rietveld zorgt ervoor dat de oplossing aansluit op de dagelijkse praktijk van transportbedrijven.

Wij ondersteunen klanten onder andere met:

de technische inrichting van EasyTacho;
gegevensoverdracht vanuit het voertuig;
aansluiting op Efficio en EasyTrack;
implementatie binnen het wagenpark;
uitleg, training en begeleiding;
ondersteuning bij dagelijks gebruik.

Hierdoor ontstaat een oplossing die niet alleen gegevens verwerkt, maar ook praktisch toepasbaar is voor planning, administratie en wagenparkbeheer.

Waarom EasyTacho wordt aangeboden als white-labeloplossing

Rietveld biedt de technologie van TACHOfresh aan onder de naam EasyTacho.

Voor onze klanten betekent dit dat tachograafmanagement onderdeel wordt van één herkenbaar Rietveld-portfolio. Fleetmanagement, boordcomputers, tachograafdata en ondersteuning sluiten daardoor beter op elkaar aan.

Klanten profiteren van:

één aanspreekpunt voor fleetmanagement en tachograafbeheer;
een herkenbare oplossing binnen de Easy-productfamilie;
aansluiting op Efficio en EasyTrack;
ondersteuning door specialisten die de transportpraktijk kennen;
minder afhankelijkheid van verschillende losse leveranciers.

TACHOfresh levert de gespecialiseerde technologie. Rietveld verzorgt de vertaling naar de Nederlandse transportpraktijk, de implementatie en de dagelijkse ondersteuning.

Eén oplossing voor tachograafdata en compliance

Met EasyTacho wordt het proces rond digitale tachograafdata zoveel mogelijk geautomatiseerd.

De oplossing ondersteunt het volledige traject:

Chauffeurs- en voertuiggegevens worden uit de digitale tachograaf gelezen.
De bestanden worden automatisch en beveiligd overgedragen.
EasyTacho controleert de gegevens op volledigheid en overtredingen.
De bestanden worden centraal en volgens de geldende bewaarplichten gearchiveerd.
Bevoegde medewerkers bekijken rapportages, waarschuwingen en aandachtspunten.
De organisatie kan tijdig actie ondernemen bij ontbrekende data of mogelijke overtredingen.

Zo ontstaat meer controle over een proces dat anders veel handmatige administratie en discipline vraagt.

Automatisch downloaden op afstand

Een belangrijk onderdeel van de TACHOfresh-technologie is Remote Download.

Daarmee kunnen bestanden uit de bestuurderskaart en het massageheugen van de digitale tachograaf op afstand worden uitgelezen. Voertuigen hoeven daardoor niet speciaal naar de standplaats terug te keren om de gegevens handmatig te downloaden.

De downloads kunnen volgens een geplande cyclus volledig automatisch plaatsvinden. Ook kan een download indien nodig handmatig worden gestart. De gegevens worden met een ondertekende datatransmissie vanuit het voertuig naar het online portaal verzonden.

Dat levert voordelen op zoals:

minder handmatig uitleeswerk;
minder afhankelijkheid van de aanwezigheid van het voertuig;
kleinere kans op gemiste downloadtermijnen;
minder administratieve handelingen;
transparant inzicht in uitgevoerde downloads;
automatische exportmogelijkheden voor bestanden.

Voor internationale wagenparken is dat extra waardevol, omdat voertuigen soms lange tijd niet op de eigen vestiging komen.

Inzicht in rij-, rust- en arbeidstijden

EasyTacho maakt tachograafgegevens niet alleen beschikbaar voor archivering, maar vertaalt deze ook naar bruikbare informatie.

Via overzichtelijke dashboards, grafieken, tabellen en waarschuwingsrapporten krijgt de organisatie inzicht in:

rijtijden;
rusttijden;
arbeidstijden;
beschikbaarheid;
mogelijke overtredingen;
ontbrekende bestanden of gegevens;
trends per chauffeur of voertuig.

De rapportagemodule van TACHOfresh is ontwikkeld om organisaties overzicht te geven over naleving van rij-, rust- en arbeidstijden en om relevante overtredingen zichtbaar te maken. Rapporten kunnen daarnaast worden geëxporteerd naar onder meer PDF, CSV of Excel.

Hierdoor kan de administratie sneller beoordelen waar opvolging nodig is.

Actuele rijtijdinformatie voor de planning

Naast historische analyse kan EasyTacho, afhankelijk van de gekozen inrichting, ook actuele tachograafinformatie beschikbaar maken.

De LIVE-functionaliteit van TACHOfresh geeft onder andere inzicht in:

reeds gebruikte dagelijkse rijtijd;
resterend rijtijdbudget;
de volgende verplichte pauze;
actuele chauffeursactiviteiten;
mogelijke snelheidsovertredingen;
voertuigpositie en gereden route.

De actuele rijtijdbudgetten kunnen per chauffeur en voertuig in een overzicht en op de kaart worden getoond. Hierdoor kan de planning beter beoordelen of een chauffeur een volgende opdracht binnen de beschikbare rijtijd kan uitvoeren.

Dat helpt om:

ritten realistischer in te plannen;
onverwachte stilstand door verplichte rust te voorkomen;
minder vaak chauffeurs te bellen;
risico’s op overtredingen eerder te herkennen;
voertuigen en chauffeurs efficiënter in te zetten.

Overtredingen eerder signaleren en opvolgen

Tachograafdata is pas echt waardevol wanneer een organisatie ook iets met afwijkingen doet.

EasyTacho maakt inzichtelijk waar mogelijke overtredingen, ontbrekende bestanden of onvolledige gegevens voorkomen. Alarmrapporten helpen medewerkers om zich te richten op de dossiers die aandacht nodig hebben.

Denk bijvoorbeeld aan:

overschrijding van de dagelijkse of wekelijkse rijtijd;
onvoldoende dagelijkse of wekelijkse rust;
te laat genomen pauzes;
overtredingen van arbeidstijden;
ontbrekende chauffeurskaartbestanden;
ontbrekende voertuigdownloads;
periodes zonder volledige registratie.

Door afwijkingen eerder te signaleren, kan de organisatie chauffeurs gerichter informeren, interne processen aanpassen en de kans op herhaling verkleinen.

Veilige en centrale archivering

Transportbedrijven moeten tachograafbestanden niet alleen downloaden, maar ook gedurende de voorgeschreven periode beschikbaar houden.

De TACHOfresh PRO-module ondersteunt wettelijk conforme opslag van chauffeurs- en voertuigbestanden. De data is 24/7 online beschikbaar en wordt verwerkt in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Duitsland.

Dat betekent:

één centrale locatie voor tachograafbestanden;
minder losse mappen en lokale opslag;
betere beschikbaarheid bij controles;
bescherming tegen verlies van gegevens;
gecontroleerde toegang voor bevoegde medewerkers;
overzicht over ontbrekende archiefbestanden.

Hierdoor hoeft de organisatie minder tijd te besteden aan het handmatig verzamelen en beheren van bestanden.

Modulair inzetbaar

Niet iedere organisatie heeft direct dezelfde functionaliteiten nodig.

TACHOfresh biedt verschillende modules die los of gecombineerd kunnen worden ingezet:

PRO – rapportage en analyse

Voor controle van rij-, rust- en arbeidstijden, signalering van overtredingen, gegevenscontrole en archivering.

RDL – Remote Download

Voor het automatisch op afstand uitlezen van bestuurderskaart- en voertuigbestanden.

LIVE – actuele tachograafinformatie

Voor realtime inzicht in rijtijdbudgetten, chauffeursactiviteiten, pauzes, snelheid en voertuiglocatie.

Deze modulaire opbouw maakt het mogelijk om EasyTacho af te stemmen op de omvang, werkwijze en informatiebehoefte van het wagenpark.

Wat betekent dit voor onze klanten?

De samenwerking tussen Rietveld en TACHOfresh levert concrete voordelen op voor verschillende functies binnen een transportorganisatie.

Voor chauffeurs

Minder handmatige uitleesmomenten
Duidelijker inzicht in rij- en rusttijden
Gerichtere uitleg bij overtredingen
Minder onderbreking van het dagelijkse werk

Voor planners

Inzicht in actuele rijtijdbudgetten
Betere beoordeling van beschikbare inzet
Minder telefonische statuscontroles
Realistischer plannen binnen de rijtijdenwetgeving

Voor de administratie

Automatische downloads
Centrale en veilige archivering
Overzichtelijke rapportages
Snellere signalering van ontbrekende gegevens

Voor ondernemers en fleetmanagers

Meer grip op compliance
Minder administratieve belasting
Lagere kans op overtredingen en boetes
Eén geïntegreerde oplossing met ondersteuning van Rietveld

Samen blijven ontwikkelen

De regelgeving rond tachografen en internationaal transport blijft veranderen. Ook tachograaftechnologie, voertuigsystemen en dataverwerking ontwikkelen zich voortdurend.

TACHOfresh richt zich als Europees kenniscentrum op remote download, tachograafrapportage en actuele berekening van rijtijden. Het bedrijf ondersteunt onder meer de nieuwste generatie slimme tachografen en werkt verder aan fabrikant-onafhankelijke en schaalbare oplossingen voor verschillende wagenparken.

Door de samenwerking met Rietveld kunnen nieuwe ontwikkelingen worden vertaald naar praktisch toepasbare oplossingen voor onze klanten.

Zo blijven we samen inspelen op:

wijzigingen in Europese wetgeving;
nieuwe typen digitale tachografen;
veranderende downloadverplichtingen;
verdere automatisering;
actuele informatiebehoeften van planners;
veilige opslag en verwerking van data.

Waarom kiezen voor EasyTacho van Rietveld?

Met EasyTacho kiest u niet alleen voor gespecialiseerde tachograafsoftware, maar ook voor de begeleiding en praktijkkennis van Rietveld.

Wij brengen tachograafmanagement samen met Efficio, EasyTrack en onze overige fleetmanagementoplossingen. Hierdoor heeft u één aanspreekpunt voor voertuigdata, tachograafbestanden, implementatie en ondersteuning.

Dat maakt EasyTacho geschikt voor organisaties die:

handmatig downloaden willen verminderen;
meer controle willen over rij- en rusttijden;
tachograafgegevens centraal willen archiveren;
overtredingen eerder willen herkennen;
planning en compliance beter willen verbinden;
hun administratie verder willen automatiseren.

Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, veilige en duurzame oplossingen.

TACHOfresh