Een nieuwe rit aannemen, een extra stop inplannen of een chauffeur naar een andere opdracht sturen: iedere beslissing heeft gevolgen voor de beschikbare rijtijd. Wanneer planners pas achteraf zien dat een chauffeur zijn rijtijdlimiet nadert, zijn de mogelijkheden vaak beperkt. Door de actuele EasyTacho-rijtijden zichtbaar te maken in EasyTrack, beschikt de planning direct over de informatie die nodig is om tijdig bij te sturen.
Zo komen tachograafdata, voertuiglocaties, ritinformatie en communicatie samen in één overzichtelijke werkomgeving. Dat helpt transportbedrijven om realistischer te plannen, mogelijke overtredingen te voorkomen en de beschikbare capaciteit van chauffeurs beter te benutten.
De digitale tachograaf registreert onder andere de rij-, rust- en werktijden van de chauffeur. EasyTacho maakt het mogelijk om tachograafbestanden en bestuurderskaartgegevens op afstand te downloaden en centraal te beheren.
Daarnaast kan EasyTacho actuele informatie leveren over het rijtijdenbudget van chauffeurs. Door deze informatie te koppelen aan EasyTrack hoeft de planner niet tussen verschillende programma’s te wisselen. De relevante rijtijdinformatie verschijnt direct in de omgeving waarin ook de dagelijkse transportplanning wordt gevolgd.
De planner ziet daardoor niet alleen waar een voertuig zich bevindt, maar ook hoeveel rijtijd een chauffeur naar verwachting nog beschikbaar heeft.
EasyTrack brengt verschillende actuele gegevens uit het wagenpark bij elkaar. Afhankelijk van de inrichting en beschikbare koppelingen krijgt de planning onder meer inzicht in:
Door deze informatie te combineren ontstaat een completer beeld van wat er onderweg gebeurt. Een voertuig kan geografisch dicht bij een nieuwe opdracht staan, maar dat betekent niet automatisch dat de chauffeur voldoende rijtijd heeft om deze nog uit te voeren. EasyTacho en EasyTrack maken dat verschil direct zichtbaar.
In de video wordt getoond hoe de actuele rijtijden vanuit EasyTacho binnen EasyTrack beschikbaar worden gemaakt. De planner kan de chauffeur selecteren en het rijtijdenbudget meenemen bij het beoordelen of aanpassen van een rit.
EasyTacho-rijtijden zichtbaar in EasyTrack
De video laat de praktische kracht van de koppeling zien: rijtijdinformatie staat niet los van de dagelijkse operatie, maar wordt onderdeel van het actuele overzicht van voertuigen, chauffeurs en opdrachten.
Zonder actueel inzicht baseert een planner zich mogelijk op een inschatting, een telefoongesprek of gegevens die al zijn verouderd. Dat vergroot de kans dat een opdracht niet binnen de beschikbare rijtijd kan worden afgerond.
Met realtime rijtijdinformatie kan de planning eerder handelen. Wanneer een chauffeur zijn maximale rijtijd nadert, kan de planner bijvoorbeeld:
Hierdoor wordt de planning minder afhankelijk van correcties op het laatste moment. Dat geeft meer rust op kantoor én onderweg.
Wanneer bijsturen nodig is, kan de planner via de berichtenfunctie van de boordcomputer op EasyTrack contact opnemen met de chauffeur. Een instructie, wijziging of nieuwe ritopdracht kan zo vanuit dezelfde werkomgeving worden verstuurd.
Dat voorkomt onnodige telefoongesprekken tijdens het rijden en verkleint de kans op onduidelijke of versnipperde communicatie. De chauffeur ontvangt de relevante informatie via de Efficio-boordcomputer, terwijl de planning de voortgang blijft volgen.
De techniek ondersteunt daarmee de samenwerking tussen chauffeur en planner. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het correct bedienen van de tachograaf en het naleven van de regels blijft uiteraard bestaan.
Het naleven van de rij- en rusttijden is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van chauffeur en transportonderneming. De planning moet opdrachten zo organiseren dat chauffeurs deze binnen de wettelijke grenzen kunnen uitvoeren.
Actuele informatie helpt daarbij. De planner kan eerder herkennen dat een combinatie van ritten, wachttijden of extra stops tot problemen dreigt te leiden. Dat verkleint de kans op overtredingen, onverwachte stilstand en kostbare aanpassingen onderweg.
EasyTacho neemt de verantwoordelijkheid niet over, maar maakt de gegevens die voor goede beslissingen nodig zijn sneller toegankelijk.
De chauffeur die het dichtst bij een opdracht staat, is niet altijd de chauffeur die deze opdracht het beste kan uitvoeren. Mogelijk is er nog maar weinig rijtijd beschikbaar of moet eerst een pauze worden genomen.
Door locatiegegevens en resterende rijtijd samen te bekijken, kan de planner de inzetbaarheid realistischer beoordelen. Dat helpt bij vragen als:
Zo wordt beschikbare capaciteit niet alleen bepaald aan de hand van voertuigen en kilometers, maar ook op basis van de wettelijke inzetbaarheid van de chauffeur.
Wanneer rijtijdinformatie uitsluitend in een afzonderlijk tachograafplatform beschikbaar is, moet een planner meerdere schermen en databronnen raadplegen. Dat kost tijd en verhoogt de kans dat informatie over het hoofd wordt gezien.
De integratie van EasyTacho met EasyTrack brengt de belangrijkste operationele informatie samen. Hierdoor ontstaat één praktisch vertrekpunt voor de dagelijkse planning. De planner hoeft minder gegevens handmatig te verzamelen en kan sneller van inzicht naar actie gaan.
Dat is vooral waardevol voor transportbedrijven met meerdere voertuigen, wisselende chauffeurs, internationale ritten of een planning die gedurende de dag regelmatig verandert.
De kracht van de oplossing zit in de samenwerking tussen verschillende onderdelen:
EasyTacho ondersteunt het op afstand downloaden, verzamelen en beheren van tachograaf- en bestuurderskaartbestanden. Daarnaast maakt het platform actuele tachograafinformatie beschikbaar voor de planning.
EasyTrack geeft de backoffice realtime inzicht in voertuigen, locaties, activiteiten, ritten, taken en berichten. Hier wordt het rijtijdenbudget gecombineerd met de operationele planning.
De Efficio-boordcomputer vormt de verbinding met de chauffeur. Ritopdrachten, statussen en berichten kunnen digitaal worden uitgewisseld, zodat chauffeur en planning met dezelfde actuele informatie werken.
Samen vormen deze oplossingen een geïntegreerde werkwijze waarmee transportbedrijven hun planning, communicatie en tachograafbeheer verder kunnen digitaliseren.
Software kan veel gegevens verzamelen en overzichtelijk presenteren, maar een goede planning blijft mensenwerk. Verkeersdrukte, vertraging bij een klant, beschikbaarheid van parkeerplaatsen en onverwachte wijzigingen laten zich niet volledig voorspellen.
EasyTacho en EasyTrack geven de planner wel eerder inzicht in de mogelijke gevolgen. Daardoor kan de planner onderbouwde keuzes maken en alternatieven afwegen voordat een situatie urgent wordt.
De technologie fungeert dus niet als vervanging van de planner, maar als hulpmiddel om sneller, consistenter en met actuele informatie te werken.
De mogelijkheden zijn afhankelijk van de aanwezige tachograaf, voertuigapparatuur, boordcomputer en software-inrichting. Rietveld brengt daarom eerst de huidige situatie in kaart. Daarbij kijken onze specialisten onder meer naar:
Vervolgens zorgen we voor een passende inrichting, begeleiding en ondersteuning. Zo krijgt u geen losse softwarefuncties, maar een oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk van uw transportbedrijf.
Met de koppeling tussen EasyTacho en EasyTrack verandert tachograafdata in direct bruikbare planningsinformatie. U ziet niet alleen waar uw chauffeurs zijn, maar ook welke ruimte zij binnen hun rijtijden nog hebben.
Dat helpt u om eerder bij te sturen, ritten realistischer te verdelen en de communicatie met chauffeurs overzichtelijk te houden. Zo brengt Rietveld voertuigdata, chauffeurs en planning samen in één geïntegreerde werkwijze.
Wilt u resterende rijtijden direct meenemen in uw transportplanning?
Ontdek hoe EasyTacho, EasyTrack en de Efficio-boordcomputer binnen uw wagenpark kunnen samenwerken.