In veel bouw- en infrabedrijven werkt de planning lange tijd op basis van ervaring, korte lijnen en directe communicatie. Planners en uitvoerders weten welke voertuigen beschikbaar zijn, waar machines staan en welk materieel op een project wordt ingezet.
Dat werkt goed zolang het aantal projecten, medewerkers en voertuigen overzichtelijk blijft. Maar wanneer de organisatie groeit, neemt ook de complexiteit toe.
Meer projecten lopen tegelijkertijd. Voertuigen en machines wisselen vaker van locatie. Materieel wordt door verschillende ploegen gebruikt en steeds meer collega’s zijn afhankelijk van dezelfde informatie.
Het overzicht verdwijnt meestal niet van de ene op de andere dag. Het kost alleen steeds meer tijd en moeite om het vast te houden.
Opschalen is positief, maar legt ook de grenzen van bestaande werkwijzen bloot. Wat eerder met één telefoontje werd opgelost, vraagt ineens meerdere controles en afstemmomenten.
Herkenbare situaties zijn:
Afzonderlijk lijken dit kleine verstoringen. Maar wanneer meerdere projecten van dezelfde voertuigen, machines en medewerkers afhankelijk zijn, kan één afwijking snel doorwerken in de hele operatie.
In een groeiende organisatie blijft de planning vaak lange tijd functioneren. Daardoor wordt niet direct herkend dat de werkwijze onder druk staat.
Planners bellen vaker naar uitvoerders en machinisten. Administratieve medewerkers controleren gegevens handmatig. Projectleiders houden eigen overzichten bij en ervaren medewerkers lossen problemen op voordat anderen ze opmerken.
Het werk wordt nog steeds gedaan, maar tegen een steeds hogere prijs:
Het echte signaal is daarom niet dat de planning vastloopt. Het signaal is dat steeds meer mensen nodig zijn om haar kloppend te houden.
Een planning wordt gemaakt met de best beschikbare informatie. Maar zodra de werkdag begint, verandert de werkelijkheid.
Werkzaamheden lopen uit, verkeerssituaties veranderen, projecten krijgen een andere prioriteit en materieel blijkt langer nodig dan voorzien. Een voertuig kan op papier beschikbaar zijn, terwijl het in de praktijk nog op een andere locatie staat.
Bij een beperkt aantal projecten zijn deze afwijkingen meestal eenvoudig op te vangen. Naarmate de organisatie groeit, neemt het aantal wijzigingen toe en wordt de beschikbare reactietijd korter.
De planner verschuift dan ongemerkt van vooruitkijken naar repareren. Dat maakt de operatie kwetsbaar en beperkt de mogelijkheid om verder op te schalen.
Veel bouw- en infrabedrijven leunen sterk op ervaren medewerkers. Zij weten waar voertuigen staan, welke machine geschikt is voor een bepaald project en bij wie ze moeten zijn voor de laatste informatie.
Die praktijkkennis is waardevol. Maar wanneer cruciale informatie alleen in hoofden, agenda’s, WhatsApp-berichten of losse Excel-bestanden zit, ontstaat afhankelijkheid.
Bij ziekte, vakantie of grote drukte kan besluitvorming vertragen. Nieuwe medewerkers hebben tijd nodig om hetzelfde overzicht op te bouwen en actuele informatie is niet voor iedereen direct beschikbaar.
Realtime fleet- en materieeldata maakt kennis niet minder belangrijk. Het zorgt ervoor dat medewerkers hun kennis kunnen gebruiken op basis van dezelfde, actuele informatie.
Met realtime Track & Trace ziet u waar voertuigen, machines en materieel zich bevinden en hoe ze worden ingezet.
Deze informatie is centraal beschikbaar en niet afhankelijk van één medewerker. Daardoor kan de planning sturen op wat er daadwerkelijk gebeurt in plaats van op wat er volgens de laatste update zou moeten gebeuren.
Realtime inzicht maakt onder andere zichtbaar:
Afwijkingen verdwijnen hierdoor niet, maar worden wel eerder zichtbaar. Dat geeft planners meer tijd om gecontroleerd bij te sturen.
EasyTrack is het online fleetmanagementplatform van Rietveld waarin voertuig-, rit- en locatiegegevens centraal samenkomen.
Vanuit één omgeving ziet u realtime waar voertuigen en machines zich bevinden, welke routes zijn gereden en waar stops hebben plaatsgevonden. Historische gegevens helpen om de inzet achteraf te analyseren en toekomstige planningen te verbeteren.
EasyTrack ondersteunt onder andere:
De modulaire opbouw maakt het mogelijk om klein te beginnen en de omgeving mee te laten groeien met uw organisatie.
Niet ieder bedrijfsmiddel heeft een eigen stroomvoorziening of boordcomputer. Op bouwplaatsen worden ook aanhangers, containers, aggregaten, gereedschappen en andere kostbare objecten ingezet.
Met EasyAsset kunnen deze assets via GPS-trackers worden gelokaliseerd en beheerd. De locaties worden zichtbaar in de EasyTrack-omgeving, zodat voertuigen, machines en objecten vanuit één platform kunnen worden gevolgd.
Dat helpt u om:
Juist bij opschaling voorkomt centraal assetbeheer dat kleinere objecten buiten het zicht van de planning raken.
Groei zorgt niet alleen voor meer planningsdruk. Ook de administratie groeit mee.
De inzet van voertuigen, machines en materieel moet worden geregistreerd voor projectadministratie, kostenverdeling, facturatie, onderhoud, duurzaamheidsrapportages en verantwoording richting opdrachtgevers.
Wanneer deze informatie achteraf uit ritlijsten, werkbonnen, telefoongesprekken en losse bestanden moet worden verzameld, ontstaat dubbel werk. Bovendien neemt de kans op ontbrekende of onjuiste gegevens toe.
Door operationele data automatisch vast te leggen, kan de administratie met de uitvoering meelopen. Denk bijvoorbeeld aan:
Zo ontstaat één betrouwbare informatiebron voor planning, uitvoering en administratie.
De grootste winst ontstaat wanneer voertuig- en materieeldata niet in een los platform blijft staan, maar automatisch wordt gedeeld met de software die uw organisatie al gebruikt.
EasyTrack kan worden gekoppeld aan backoffice-, ERP-, plannings- en andere bedrijfsapplicaties. Hierdoor kan informatie automatisch worden uitgewisseld en hoeft dezelfde data niet opnieuw te worden ingevoerd.
Een slimme integratie zorgt voor:
Rietveld heeft ruime ervaring met software-integraties. Is een gewenste koppeling nog niet beschikbaar, dan onderzoeken we samen met u en uw softwareleverancier wat technisch en praktisch mogelijk is.
Realtime inzicht ondersteunt niet alleen de planning. De verzamelde data helpt ook om de prestaties van het wagen- en machinepark te verbeteren.
Met de EasyDrive Add-on in EasyTrack kunt u rijgedrag, brandstofverbruik en CO₂-uitstoot analyseren. Dat maakt gerichte coaching van chauffeurs mogelijk en helpt om brandstof-, onderhouds- en slijtagekosten te verlagen.
Door voertuig- en materieeldata te combineren, krijgt u antwoord op vragen als:
Zo wordt data niet alleen gebruikt om de dag te volgen, maar ook om structureel betere beslissingen te nemen.
Meer projecten, voertuigen, machines en medewerkers betekenen vaak ook meer verkeersbewegingen op en rond de bouwplaats.
Goed fleet- en materieelmanagement helpt de inzet te organiseren, maar een groeiende operatie vraagt ook om passende veiligheidsmaatregelen. Denk aan goed zicht rondom machines, werkverlichting, signalering, aanrijdetectie en – waar de situatie daarom vraagt – automatische remhulp.
Rietveld kan daarom zowel het management als de veiligheid van voertuigen en machines meenemen in één advies. Zo groeien planning, efficiëntie en veiligheid gezamenlijk mee met de organisatie.
Realtime inzicht is geen doel op zich en ook geen vervanging van vakkennis. De waarde ontstaat wanneer planners, projectleiders, uitvoerders en administratieve medewerkers sneller toegang krijgen tot betrouwbare informatie.
Dat geeft hen meer ruimte om:
Technologie neemt daarmee geen verantwoordelijkheid over. Ze versterkt medewerkers in hun dagelijkse werk.
Geen enkel bouw- of infrabedrijf werkt hetzelfde. De juiste inrichting hangt af van uw projecten, voertuigen, machines, materieel, gebruikers en bestaande software.
Daarom begint Rietveld met het in kaart brengen van:
Op basis daarvan bepalen we welke combinatie van EasyTrack, EasyAsset, EasyDrive, software-integraties en eventuele veiligheidsoplossingen het beste aansluit.
Advies, ontwikkeling, planning, installatie en support worden door onze eigen specialisten verzorgd. Zo houdt u één deskundige partner voor de volledige oplossing.
Groei hoeft niet te leiden tot meer telefoontjes, Excel-overzichten en herstelwerk. Met realtime inzicht in voertuigen, machines en materieel ontstaat een schaalbaar fundament onder uw planning en administratie.
U weet wat beschikbaar is, waar materieel zich bevindt en waar afwijkingen ontstaan. Daardoor kunt u sneller bijsturen, efficiënter werken en betere beslissingen nemen.
Wilt u weten hoe realtime inzicht uw groei kan ondersteunen? Onze specialisten brengen samen met u de voertuigen, machines, objecten, processen en systemen in kaart.
Vraag een adviesgesprek of demo aan en ontdek hoe u uw planning, administratie en materieelinzet kunt versterken.
Samen versterken we uw machinepark, medewerkers en organisatie met slimme, veilige, duurzame en toekomstgerichte oplossingen.
Samen. Deskundig. Vooruit.