Vrachtwagenheffing ingevoerd: van verplicht tolkastje naar grip op uw transportkosten

Sinds 1 juli 2026 geldt in Nederland de vrachtwagenheffing. Eigenaren van Nederlandse en buitenlandse vrachtwagens in de voertuigcategorieën N2 en N3 betalen voortaan per gereden kilometer. Dat vraagt niet alleen om een goed werkend tolkastje, maar ook om inzicht in wat de heffing werkelijk betekent voor uw ritten, tarieven en rendement.

Rietveld helpt transportondernemers bij beide uitdagingen. Samen met partners zoals EasyTrip, Davisi en Bricklog zorgen we voor een goede installatie in het voertuig, betrouwbare data en concrete inzichten waarmee u uw bedrijfsvoering kunt bijsturen.

Wat houdt de vrachtwagenheffing in?

De vrachtwagenheffing geldt voor vrachtwagens met een technische maximummassa van meer dan 3.500 kilogram. De heffing wordt betaald over vrijwel alle Nederlandse snelwegen en een aantal provinciale en gemeentelijke wegen.

Het bedrag per kilometer is onder andere afhankelijk van:

• de technische maximummassa van het voertuig of de combinatie;
• de CO₂-emissieklasse;
• de Euro-emissieklasse;
• het aantal kilometers dat over heffingsplichtige wegen wordt gereden.

Het gemiddelde tarief bedraagt in 2026 € 0,191 per kilometer, maar het werkelijke bedrag kan per voertuig en transport aanzienlijk verschillen. Het Eurovignet is met de invoering van de vrachtwagenheffing in Nederland komen te vervallen.

Een tolkastje is verplicht

Om de vrachtwagenheffing te kunnen betalen, moet voor ieder heffingsplichtig voertuig een contract worden afgesloten met een erkende dienstaanbieder. Daarnaast moet het voertuig zijn voorzien van een goed werkend tolkastje, ook wel een On Board Unit of OBU genoemd.

Het tolkastje registreert automatisch waar het voertuig rijdt en zorgt ervoor dat de verschuldigde heffing via de gekozen dienstaanbieder wordt verwerkt. Zonder werkend tolkastje mag het voertuig niet de weg op. Dit geldt ook wanneer u alleen over wegen rijdt waarop geen vrachtwagenheffing wordt berekend.

EasyTrip en Rietveld: snel en vakkundig geïnstalleerd

Om klanten praktisch te ondersteunen bij de invoering van de vrachtwagenheffing heeft Rietveld samenwerking gezocht met onder andere EasyTrip Transport Services. EasyTrip verzorgt de aanvraag en levering van de Telepass-tolkastjes. Rietveld zorgt voor een professionele installatie in het voertuig.

Onze installateurs kennen vrachtwagens, voertuigsystemen en boordelektronica. Hierdoor kunnen zij de tolkastjes snel en zorgvuldig installeren, met minimale stilstand voor uw wagenpark. Zeker bij grotere wagenparken helpt een goede planning om alle voertuigen tijdig en efficiënt uit te rusten.

Heeft u het Telepass SAT K1-tolkastje via EasyTrip ontvangen? Dan kan Rietveld de installatie voor u verzorgen.

Van een tarief per kilometer naar werkelijke transportkosten

Een gemiddeld bedrag per kilometer geeft slechts een eerste indicatie. De werkelijke impact op uw transportkosten wordt bepaald door uw voertuigen, routes, belading, planning en het aantal gereden kilometers.

Vooraf hebben veel transportondernemers de vrachtwagenheffing op basis van een gemiddeld kilometertarief doorberekend. In de praktijk kan het maandelijkse bedrag anders uitvallen. Daardoor ontstaan belangrijke vragen:

• Welke ritten leveren nog voldoende rendement op?
• Zijn de kosten volledig en correct aan klanten doorberekend?
• Welke routes of transportcombinaties kunnen slimmer worden gepland?
• Waar ontstaan afwijkingen tussen voorcalculatie en nacalculatie?
• Wat betekent de heffing per klant, voertuig, route of opdracht?

Met alleen een verzamelfactuur krijgt u daar niet altijd voldoende antwoord op. Daarvoor moet de tolregistratie worden gecombineerd met betrouwbare rit- en voertuigdata.

Snel doorrekenen met Davisi

Wilt u snel weten wat de vrachtwagenheffing concreet betekent voor uw transporten? Dan werken wij onder andere samen met datapartners zoals Davisi.

Rietveld ontsluit de benodigde rit- en voertuigdata uit EasyTrack en zorgt dat deze gegevens volledig, betrouwbaar en exporteerbaar beschikbaar zijn. Davisi combineert en visualiseert deze data en vertaalt deze naar begrijpelijke rapportages.

Zo krijgt u bijvoorbeeld inzicht in de kosten:

• per voertuig;
• per rit of transport;
• per klant;
• per route;
• per gereden kilometer.

Hiermee kunt u eerdere aannames vergelijken met de werkelijke kosten en uw tarieven of toeslagen beter onderbouwen. Ook wordt sneller zichtbaar welke ritten nog rendabel zijn en waar aanpassing van de planning nodig is.

Ziet u sinds 1 juli dat uw eerdere aannames over de kilometerkosten niet overeenkomen met de werkelijke kosten? Met de juiste datakoppeling maken we de impact snel inzichtelijk.

Meer rendement door diepgaande analyses met Bricklog

Wilt u verder kijken dan alleen de kosten van de vrachtwagenheffing? Voor uitgebreidere data-analyses werken we onder andere samen met Bricklog, specialist in datagedreven rendementsverbetering voor transport en logistiek.

Rietveld zorgt ervoor dat voertuig-, rit- en operationele data vanuit onze oplossingen beschikbaar komt voor integratie in de systemen van Bricklog. Bricklog combineert deze informatie met andere bedrijfsdata, zoals planning, omzet, kostprijzen en voor- en nacalculaties.

Hierdoor ontstaat breder inzicht in onder andere:

• rendement per klant, rit, voertuig of route;
• verschillen tussen voorcalculatie en werkelijk resultaat;
• lege kilometers en inefficiënte voertuigbewegingen;
• mogelijkheden om transporten slimmer te combineren;
• kostenontwikkelingen en afwijkingen;
• de invloed van de vrachtwagenheffing op marges.

Vanuit deze analyses kan Bricklog transportondernemers adviseren en ondersteunen bij het sturen op kostenbesparing en een hoger rendement. Zo wordt voertuigdata niet alleen gebruikt voor registratie, maar vooral als basis voor betere beslissingen.

Eén partner voor installatie, data en inzicht

De vrachtwagenheffing raakt verschillende onderdelen van uw organisatie. Het tolkastje moet correct functioneren, de geregistreerde kilometers moeten betrouwbaar zijn en de kosten moeten worden verwerkt in calculaties, tarieven en managementinformatie.

Rietveld verbindt deze onderdelen met elkaar:

1. Registreren – EasyTrip levert het tolkastje en Rietveld verzorgt de installatie.
2. Ontsluiten – Rietveld maakt betrouwbare rit- en voertuigdata beschikbaar.
3. Berekenen – Davisi brengt de impact van de vrachtwagenheffing snel en overzichtelijk in beeld.
4. Optimaliseren – Bricklog gebruikt geïntegreerde data voor verdiepende analyses en rendementsverbetering.

Door techniek, data en specialistische kennis te combineren, helpen we u niet alleen om aan de verplichtingen te voldoen. We zorgen er samen voor dat u grip houdt op kosten en onderbouwd kunt sturen op een toekomstbestendige transportorganisatie.

Hulp nodig bij installatie of kostendoorberekening?

Wilt u een Telepass-tolkastje laten installeren, de vrachtwagenheffing per transport laten doorrekenen of uw data gebruiken voor uitgebreidere rendementsanalyses? Onze specialisten bespreken graag welke aanpak bij uw wagenpark en informatiebehoefte past.

Samen zorgen we dat uw voertuigen goed zijn voorbereid én dat u weet wat iedere gereden kilometer werkelijk kost.

Grip krijgen op de vrachtwagenheffing?
Vraag advies over installatie, datakoppelingen en kostenanalyses voor uw wagenpark.

 Plan een adviesgesprek