Verantwoord beheer van voertuigen, machines en materieel

Gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s en andere publieke organisaties beheren vaak een zeer divers wagen- en machinepark. Van personenauto’s en servicebussen tot maaimachines, strooiwagens, reinigingsvoertuigen en hulpverleningsvoertuigen.

Rietveld helpt (semi)overheidsinstanties om deze vloot efficiënt, duurzaam, veilig en aantoonbaar verantwoord in te zetten. Met realtime inzicht, automatische registratie, betrouwbare rapportages en passende voertuigveiligheid krijgt u meer grip op inzet, kosten, prestaties en risico’s.

Plan een adviesgesprek

Het centraal beheren van verschillende voertuigen en machines

Het realtime lokaliseren van voertuigen, materieel en teams

Het registreren van ritten, routes, kilometers en werkzaamheden

Het aantoonbaar maken van o.a. maai-, strooi- en onderhoudswerkzaamheden

Het verminderen van handmatige en foutgevoelige administratie

Het optimaliseren van inzet, bezetting en beschikbaarheid

Het lokaliseren van aanhangers, machines en kostbaar materieel

Het verlagen van brandstofverbruik, CO₂-uitstoot en slijtage

Het onderbouwen van kosten, prestaties en vervangingsbeslissingen

Het voorkomen van ongevallen, schades en claims

Het verbeteren van de veiligheid in de openbare ruimte met voertuigen en machines

Het voldoen aan intern beleid en relevante wet- en regelgeving

Fleet Management voor de publieke sector

Actueel overzicht van uw volledige vloot

Met EasyTrack beheert u voertuigen en machines vanuit één centrale online omgeving. U ziet waar voertuigen zich bevinden, welke routes zijn gereden, hoeveel uren ze zijn ingezet en welke werkzaamheden zijn uitgevoerd.

Dat geeft wagenparkbeheer, planning en management betrouwbare informatie om de vloot doelmatiger in te zetten en beslissingen beter te onderbouwen.

Kom in gesprek met onze fleet management adviseur

Ontdek de voordelen van Fleet Management

Voor veel overheidstaken is het belangrijk om niet alleen te weten waar een voertuig is geweest, maar ook welke werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Met voertuig- en machinegegevens kunnen bijvoorbeeld routes, tijdstippen, draaiuren en activiteiten automatisch worden geregistreerd. Dit kan waardevolle informatie bieden bij:

gladheidsbestrijding en strooiwerkzaamheden
maaien en groenbeheer
weginspectie en infrastructureel onderhoud
reiniging en beheer van de openbare ruimte
toezicht, handhaving en buitendienstwerk
onderhoud aan waterwegen, terreinen en installaties
inzet van hulpverlenings- en calamiteitenvoertuigen

Hiermee kunt u werkzaamheden beter plannen, de uitvoering controleren en vragen of meldingen onderbouwd afhandelen.

Fleet Management levert meer waarde wanneer voertuiggegevens kunnen samenwerken met bestaande planning-, beheer- en bedrijfsapplicaties. EasyTrack biedt mogelijkheden voor integraties met externe software en systemen.

Afhankelijk van uw organisatie kan relevante data worden uitgewisseld met bijvoorbeeld:

planning- en taakbeheersystemen
beheer- en onderhoudsapplicaties
meldkamer- en hulpverleningssoftware
GIS- en locatiegerichte toepassingen
urenregistratie en administratie
rapportage- en duurzaamheidsplatformen

Voor hulpdiensten kunnen specifieke koppelingen bijvoorbeeld bijdragen aan het snel beschikbaar maken van de juiste locatie gegevens na een melding.

Is een gewenste integratie nog niet beschikbaar? Dan onderzoeken we samen met u, uw softwareleverancier en onze integratiepartners wat technisch en praktisch mogelijk is.

Bespreek het vrijblijvend met uw adviseur

Naast voertuigen beheren publieke organisaties vaak aanhangers, aggregaten, machines, containers, pompen en ander kostbaar of mobiel materieel. Deze objecten worden door verschillende afdelingen en op wisselende locaties gebruikt.

Met EasyAsset krijgt u inzicht in de locatie en beschikbaarheid van materieel, ook wanneer een object geen vaste stroomvoorziening heeft.

EasyAsset helpt u bij:

het lokaliseren van machines, aanhangers en materieel
het verminderen van zoekwerk en onnodige verplaatsingen
het verbeteren van beschikbaarheid en inzet
het voorkomen van onnodige huur of aanschaf
ondersteuning bij vermissing of ongeoorloofd gebruik
het opbouwen van een vollediger overzicht van bedrijfsmiddelen

Ontdek EasyAsset

Publieke organisaties hebben een voorbeeldfunctie bij het verduurzamen van mobiliteit. Om gericht te kunnen verbeteren, is betrouwbare informatie nodig over voertuiggebruik, brandstofverbruik, rijgedrag en CO₂-uitstoot.

Met EasyDrive worden voertuiggegevens omgezet in inzichtelijke analyses. Hiermee kunt u medewerkers onderbouwd en positief coachen op veiliger en zuiniger rijgedrag.

Dat helpt u bij:

het verminderen van brandstof- en energieverbruik
het verlagen van CO₂-uitstoot;
het beperken van slijtage en onderhoudskosten
het terugdringen van schades en incidenten
het vergelijken van prestaties per voertuigtype
het onderbouwen van verduurzaming en vervanging
het aantoonbaar volgen van verbeteringen

De beschikbare data helpt bovendien om te beoordelen of voertuigen passend worden ingezet en waar optimalisatie of elektrificatie kansrijk kan zijn.

Ontdek EasyDrive

Terug naar boven

Fleet Safety voor voertuigen en machines

Bescherm medewerkers en de omgeving

Met EasyDrive worden voertuiggegevens omgezet in inzichtelijke analyses. Hiermee kunt u medewerkers onderbouwd en positief coachen op veiliger en zuiniger rijgedrag.

Dat helpt u bij:

het verminderen van brandstof- en energieverbruik;
het verlagen van CO₂-uitstoot;
het beperken van slijtage en onderhoudskosten;
het terugdringen van schades en incidenten;
het vergelijken van prestaties per voertuigtype;
het onderbouwen van verduurzaming en vervanging;
het aantoonbaar volgen van verbeteringen.

De beschikbare data helpt bovendien om te beoordelen of voertuigen passend worden ingezet en waar optimalisatie of elektrificatie kansrijk kan zijn.

Kom in gesprek met onze Safety Adviseur

Inzicht met duidelijke afspraken

Voertuigdata biedt belangrijke mogelijkheden voor planning, veiligheid, duurzaamheid en verantwoording. Binnen publieke organisaties vraagt het gebruik hiervan ook om duidelijke afspraken.

Daarom bespreken we bij de inrichting niet alleen welke data technisch beschikbaar is, maar ook:

voor welk doel de informatie wordt gebruikt
welke medewerkers toegang nodig hebben
welke rapportages relevant zijn
hoe privé-, zakelijke en operationele ritten worden behandeld
hoe de oplossing aansluit op intern beleid en werkafspraken

Door gebruikers en andere betrokkenen tijdig mee te nemen, ontstaat een oplossing die niet alleen technisch werkt, maar ook binnen de organisatie wordt begrepen en gedragen.

Voor uiteenlopende publieke organisaties

Onze oplossingen zijn onder andere geschikt voor:

gemeenten en gemeentelijke diensten
provincies
waterschappen
veiligheidsregio’s en hulpdiensten
uitvoeringsorganisaties
sociale werk- en ontwikkelbedrijven
organisaties voor beheer van de openbare ruimte
publiek-private en semipublieke dienstverleners
nuts-, onderhouds- en infrastructuurorganisaties

Van personenauto en servicebus tot strooiwagen, maaimachine, reinigingsvoertuig of brandweervoertuig: we stemmen de oplossing af op het voertuig, de taak en de organisatie.

Analyse

We bespreken uw uitdagingen, voertuigen, machines, medewerkers, systemen en wettelijke verplichtingen. We inventariseren de huidige situaties.

30+ Jaar ervaring

Alle disciplines in eigen huis

Maatwerk- én standaardoplossingen

Advies

We bepalen welke combinatie van bestaande oplossingen, integraties én/of maatwerk het beste past.

Bestaande én Maatwerk oplossingen

Integratie TMS en diverse applicaties

Samenwerking met gerenommeerde partners

Implementatie

Onze specialisten plannen, installeren, integreren, configureren en testen de oplossing.

Op ieders vakgebied een specialist

We stoppen niet als het moeilijk wordt

Feedback van eindgebruikers wordt verwerkt

Instructie en Support

We begeleiden gebruikers en blijven beschikbaar voor vragen, ondersteuning en doorontwikkeling.

Releasenotes, video's en downloads

Customer support maandag t/m vrijdag

Tussen 08.30 - 17.00 uur

Welke publieke mobiliteitsuitdaging wilt u oplossen?

Wilt u meer grip op de inzet van voertuigen en machines, werkzaamheden aantoonbaar registreren of de veiligheid in de openbare ruimte verbeteren? Onze specialisten brengen samen met u de doelstellingen, gebruikers, voertuigen, systemen en risico’s in kaart.

Van Fleet Management en asset tracking tot software-integraties, camerasystemen en automatische reminterventie: samen realiseren we een oplossing die past bij uw publieke verantwoordelijkheid.

Samen. Deskundig. Vooruit.

Overheidsinstanties