Centric Plan&Go

Grip op transport door te sturen op uitzonderingen

Just-in-timeleveringen, stijgende operationele kosten en een toenemende behoefte aan betrouwbare data stellen transportbedrijven voor nieuwe uitdagingen. Planners moeten niet iedere rit handmatig blijven volgen, maar direct kunnen ingrijpen wanneer een transport afwijkt van de planning.

Plan&Go TMS van Centric ondersteunt deze manier van werken met managen-by-exception. Het systeem automatiseert de reguliere processen en brengt afwijkingen gericht onder de aandacht. Door de koppeling met de Efficio boordcomputer en EasyTrack van Rietveld worden actuele voertuiglocaties, statussen en ritgegevens onderdeel van deze informatievoorziening. Zo ziet de planning sneller waar actie nodig is.

Samen deskundig vooruit.

---

Waarom kiezen transportbedrijven en expediteurs voor Plan&Go?

Plan&Go is ontwikkeld voor transportbedrijven en expediteurs die verschillende vervoersstromen vanuit één omgeving willen organiseren. Het TMS ondersteunt onder meer full truck load, fijnmazige distributie en nationaal, internationaal en multimodaal transport.

Het systeem brengt de belangrijkste onderdelen van het transportproces samen:

• ordermanagement;
• rittenplanning;
• transportuitvoering;
• controle van ritgegevens;
• financiële verwerking;
• facturatie;
• administratie;
• samenwerking met leveranciers, vervoerders en klanten.

Plan&Go onderscheidt zich volgens Centric van traditionele automatiseringsoplossingen door de integratie van logistieke, financiële en administratieve processen in één end-to-end platform.

---

Managen-by-exception: aandacht waar die nodig is

Een optimale logistieke operatie vraagt niet om méér handmatig toezicht, maar om betere signalering. Plan&Go helpt planners om zich te richten op ritten en orders die afwijken van de gemaakte afspraken.

Door voertuigdata uit Efficio en EasyTrack te synchroniseren met Plan&Go ontstaat actueel inzicht in de uitvoering. De planning kan bijvoorbeeld sneller reageren op:

• vertragingen;
• afwijkende ritstatussen;
• onverwachte stilstand;
• gewijzigde aankomsttijden;
• verschillen tussen planning en uitvoering.

Zo kunnen medewerkers hun aandacht richten op situaties waarin menselijk inzicht en bijsturing echt nodig zijn.

---

Eén centrale basis voor ordermanagement

Binnen Plan&Go worden relatie- en ordergegevens centraal vastgelegd. Denk aan opdrachtgevers, laad- en losadressen, personeel en leveranciers. Hierdoor heeft iedere bevoegde medewerker op het juiste moment toegang tot dezelfde gegevens en hoeft informatie niet meerdere keren te worden ingevoerd.

De koppeling met Rietveld voegt hier actuele informatie vanuit het wagenpark aan toe. Hierdoor ontstaat één samenhangend proces van orderinvoer tot uitvoering en administratieve afhandeling.

---

Van order naar een optimale rittenplanning

Na het invoeren van de orders ondersteunt Plan&Go de planner bij het toewijzen van opdrachten aan chauffeurs en voertuigen. Het systeem is ingericht om orders zo efficiënt mogelijk in ritten onder te brengen en leverafspraken te bewaken.

Dankzij de integratie met Efficio en EasyTrack beschikt de planning tijdens de uitvoering over actuele gegevens, zoals:

• realtime voertuiglocaties;
• rit- en statusinformatie;
• verwachte aankomsttijden;
• gereden kilometers;
• uren- en tijdregistraties;
• actuele voortgang van opdrachten.

Zo blijft de planning niet beperkt tot wat vooraf is bedacht, maar sluit deze voortdurend aan op wat er onderweg werkelijk gebeurt.

---

Geautomatiseerde controle en facturatie

Plan&Go ondersteunt een grotendeels geautomatiseerde ritafhandeling. Na uitvoering worden de benodigde gegevens verzameld en gecontroleerd voordat een opdracht wordt vrijgegeven voor facturatie.

Door gegevens uit Efficio en EasyTrack automatisch te synchroniseren, ontstaat een betrouwbaardere basis voor deze controle. Dat helpt om:

• handmatige invoer te beperken;
• verschillen sneller te signaleren;
• ritten eerder administratief af te ronden;
• facturen sneller vrij te geven;
• fouten in de verwerking te verminderen.

Dat Plan&Go vergaande automatisering ondersteunt, blijkt ook uit een klantcase van Centric waarin 85% van alle orders volledig automatisch wordt afgehandeld.

---

Betrouwbare data-uitwisseling als basis

Plan&Go is voorbereid op gestandaardiseerde data-uitwisseling met boordcomputers en ordermanagementsystemen. De software is bovendien modulair opgebouwd, zodat extra onderdelen kunnen worden toegevoegd wanneer de organisatie groeit of processen veranderen.

De koppeling met Efficio en EasyTrack sluit hier direct op aan. Voertuigen, chauffeurs en kantoorprocessen worden onderdeel van één informatieketen waarin data automatisch beschikbaar komt waar deze nodig is.

---

De kracht van samenwerken

Centric ondersteunt de complete transportketen met Plan&Go. Rietveld zorgt ervoor dat actuele voertuigdata vanuit Efficio en EasyTrack direct binnen deze processen beschikbaar is.

Samen ontstaat een geïntegreerde oplossing waarin orders, planning, uitvoering, controle en facturatie op elkaar aansluiten.

Voor planners

• Direct zicht op uitzonderingen en afwijkingen
• Actuele voertuig- en ritinformatie
• Sneller en gerichter kunnen bijsturen

Voor chauffeurs

• Digitale opdrachten vanuit de planning
• Minder losse communicatie en administratie
• Duidelijke terugkoppeling van de ritvoortgang

Voor controle en administratie

• Automatisch beschikbare ritgegevens
• Minder dubbele invoer
• Snellere controle en vrijgave voor facturatie

Voor ondernemers en management

• Meer inzicht in de logistieke operatie
• Betrouwbaardere stuurinformatie
• Lagere administratieve belasting
• Een modulair platform dat kan meegroeien

Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, duurzame en veilige oplossingen.

---

Waarom kiezen voor Rietveld?

Rietveld verbindt voertuigen, chauffeurs en bedrijfssoftware. Met de Efficio boordcomputer, EasyTrack en betrouwbare integraties zorgen wij ervoor dat voertuigdata geen los informatiespoor vormt, maar direct wordt benut binnen uw transportproces.

We kijken daarbij naar de specifieke inrichting van uw organisatie. Zo ontstaat een maatwerkoplossing die aansluit op uw vervoersstromen, informatiebehoefte en bestaande softwareomgeving.