EasyTrans koppeling met Efficio & EasyTrack

Van zelfstandige chauffeur tot transportbedrijf met meerdere vestigingen

Professionele transportsoftware hoeft niet ingewikkeld of kostbaar te zijn. Een zelfstandige chauffeur heeft behoefte aan een andere oplossing dan een expediteur of een distributiebedrijf met meerdere planners en vestigingen.

EasyTrans speelt hierop in met vier online TMS-pakketten die aansluiten op verschillende bedrijfsgroottes. De software wordt gebruikt door zelfstandige beroepschauffeurs, charters, koeriersdiensten, expediteurs, distributiebedrijven en grotere transportorganisaties. Door de koppeling met de Efficio boordcomputer en EasyTrack van Rietveld worden ook actuele gegevens uit voertuigen onderdeel van deze toegankelijke digitale werkomgeving.

Samen deskundig vooruit.

Waarom kiezen vervoersbedrijven voor EasyTrans?

EasyTrans is ontwikkeld vanuit de koerierspraktijk en is uitgegroeid tot een compleet online Transport Management Systeem voor uiteenlopende logistieke dienstverleners. Het volledige proces, van offerte en transportopdracht tot planning, transportdocumenten en facturatie, wordt vanuit één omgeving beheerd.

De software is onder andere geschikt voor:

zelfstandige chauffeurs, eigen rijders en charters;
koeriers- en expresdiensten;
expediteurs;
transportbedrijven;
distributiebedrijven;
organisaties met meerdere vestigingen.

EasyTrans werkt volledig online in de cloud. Er is geen lokale installatie nodig en gebruikers kunnen met een internetverbinding overal bij hun transportadministratie.

Eén vaste pakketprijs, niet betalen per gebruiker

Een kenmerkend verschil met veel andere TMS-oplossingen is het prijsmodel van EasyTrans. Bedrijven kiezen een pakket dat past bij hun omvang en betalen niet afzonderlijk per gebruiker. Ook worden er volgens EasyTrans geen opstartkosten berekend.

Dankzij de vier pakketniveaus kan een zelfstandig chauffeur klein beginnen, terwijl een groeiend transport- of distributiebedrijf kan uitbreiden met functies zoals:

een Klanten Portal;
web-ordering;
een Vervoerder Portal;
de Chauffeurs App;
extra vestigingen;
meerdere bedrijfsnamen en valuta;
routeplanning en routeoptimalisatie;
documentopslag;
inkoop- en self-billingfunctionaliteit.

Zo groeit de software mee zonder dat direct een zwaar enterprise-platform nodig is.

Klanten voeren zelf hun transportopdrachten in

Met het Klanten Portal kunnen opdrachtgevers zelf transportorders invoeren. Deze web-orders verschijnen direct in de planomgeving, waardoor medewerkers minder orders handmatig hoeven over te nemen. Klanten kunnen daarnaast via Track & Trace de voortgang van hun zending volgen.

Dat zorgt voor:

minder telefonische en administratieve orderinvoer;
snellere verwerking van opdrachten;
minder kans op overnamefouten;
meer transparantie voor opdrachtgevers;
een professionelere dienstverlening.

De portal kan bovendien worden geïntegreerd in de eigen website van het transportbedrijf.

Realtime voertuigdata met Efficio en EasyTrack

Door de integratie met Efficio en EasyTrack worden voertuiggegevens gekoppeld aan de transportinformatie in EasyTrans. Zo ontstaat een actuele verbinding tussen planning, uitvoering en administratie.

Afhankelijk van de gekozen inrichting kunnen gegevens worden gebruikt voor onder andere:

realtime voertuiglocaties;
rit- en kilometerregistratie;
actuele voortgang van transportopdrachten;
statusinformatie vanuit het voertuig;
urenregistratie;
managementinformatie.

Planners kunnen zo sneller reageren op veranderingen onderweg en hoeven voertuiggegevens niet steeds los op te zoeken of handmatig te verwerken.

Digitale afhandeling van transportopdrachten

EasyTrans ondersteunt een uitgebreide digitale communicatie met chauffeurs en externe vervoerders. Via de Chauffeurs App kunnen transportopdrachten automatisch worden doorgestuurd. Chauffeurs zien de laad- en losadressen, goederen en bijbehorende documenten en kunnen vanuit de opdracht direct navigeren.

Bij het afmelden van een opdracht kunnen zij onder andere registreren:

digitale handtekeningen;
foto’s;
wachttijden;
gereden kilometers;
emballage;
afleverinformatie;
aanvullende documenten.

Deze informatie wordt direct teruggestuurd naar de planning. Digitale handtekeningen, foto’s en vrachtbrieven kunnen vervolgens automatisch worden gekoppeld aan de facturatie of met de klant worden gedeeld.

Meer inzicht in kosten en opbrengsten

Voor expediteurs en transportbedrijven die met externe vervoerders werken, biedt EasyTrans een aparte inkoopmodule. Hiermee kunnen inkooptarieven worden gekoppeld aan verkooptarieven en worden kosten en opbrengsten per transportopdracht inzichtelijk gemaakt. Ook kunnen inkoopfacturen, self-billing en ontvangen declaraties vanuit de software worden beheerd.

In combinatie met de kilometer- en ritgegevens uit EasyTrack ontstaat een betere basis om geplande en werkelijk gereden kilometers met elkaar te vergelijken.

De kracht van samenwerken

EasyTrans maakt professionele transportautomatisering bereikbaar voor vervoersbedrijven van verschillende omvang. Rietveld voegt daar betrouwbare realtime voertuigdata en een directe verbinding met de dagelijkse uitvoering aan toe.

Voor zelfstandige chauffeurs en charters

Een professionele transportadministratie zonder zwaar IT-project
Overal toegang tot opdrachten en facturatie
Automatische registratie van voertuig- en ritinformatie

Voor planners en expediteurs

Web-orders direct in de planning
Actueel inzicht in voertuigen en transporten
Eenvoudige aansturing van eigen en externe vervoerders

Voor chauffeurs

Digitale transportopdrachten en documenten
Direct navigeren naar laad- en losadressen
Eenvoudige registratie van POD, foto’s en wachttijden

Voor administratie en ondernemers

Snellere facturatie met digitale vrachtdocumentatie
Inzicht in openstaande en betaalde facturen
Betere controle over kosten, opbrengsten en kilometers
Software die betaalbaar kan meegroeien met de organisatie

Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, duurzame en veilige oplossingen.

Waarom kiezen voor Rietveld?

Rietveld zorgt ervoor dat informatie uit voertuigen niet losstaat van de transportadministratie. Met de Efficio boordcomputer, EasyTrack en betrouwbare software-integraties verbinden wij chauffeurs, voertuigen en kantoorprocessen.

We kijken daarbij niet alleen naar de technische koppeling, maar ook naar de manier waarop uw organisatie werkt. Zo ontstaat een maatwerkoplossing die past bij uw wagenpark, medewerkers en groeifase.

EasyTrans