Transfollow

Van papieren vrachtbrief naar een volledig digitale transportketen

Een vrachtbrief is veel meer dan een administratief document. Hij vormt de basis voor transport, aflevering, facturatie en samenwerking tussen vervoerder, opdrachtgever en ontvanger. Toch worden vrachtbrieven in veel organisaties nog geprint, ondertekend, gescand en handmatig verwerkt.

TransFollow digitaliseert de volledige levenscyclus van transportdocumenten. Van het aanmaken van een e-CMR tot digitaal ondertekenen, realtime delen en veilig archiveren. Dankzij de koppeling met de Efficio boordcomputer en Efficio SmartApp van Rietveld werken chauffeurs rechtstreeks vanuit hun vertrouwde boordcomputeromgeving. Hierdoor verdwijnen papieren vrachtbrieven uit het proces en ontstaat één digitale informatiestroom.

Samen deskundig vooruit.

---

Waarom kiezen transportbedrijven voor TransFollow?

TransFollow is veel meer dan een digitale vrachtbrief. Het is een onafhankelijk Europees platform dat vervoerders, verladers, ontvangers en softwareleveranciers met elkaar verbindt. Hierdoor kan iedere partij, ongeacht het gebruikte TMS, ERP of WMS, veilig informatie uitwisselen via één gestandaardiseerd platform.

Met TransFollow digitaliseert u onder andere:

• e-CMR's
• Proof of Delivery (POD)
• Nationale vrachtbrieven
• Transportdocumenten
• Digitale handtekeningen
• Documentarchivering
• Statusupdates tijdens transport

Zo ontstaat één digitale keten waarin alle betrokken partijen altijd beschikken over dezelfde actuele informatie.

---

De e-CMR direct vanuit de Efficio boordcomputer

Rietveld heeft TransFollow geïntegreerd in de Efficio boordcomputer en de Efficio SmartApp. Chauffeurs hoeven daardoor niet met meerdere systemen of apps te werken.

Vanuit de boordcomputer kunnen zij eenvoudig:

• e-CMR's openen
• Digitaal ondertekenen
• Goederen afleveren
• Opmerkingen toevoegen
• Foto's toevoegen
• Documenten direct verzenden

Alle informatie wordt direct verwerkt binnen TransFollow en is onmiddellijk beschikbaar voor planning, administratie en opdrachtgever.

---

Realtime samenwerken in de complete supply chain

De kracht van TransFollow zit in de samenwerking tussen alle partijen binnen de logistieke keten.

Afzenders, vervoerders, ontvangers en chauffeurs werken allemaal met dezelfde actuele documentinformatie. Zodra een document wordt ondertekend of gewijzigd, ontvangen alle betrokken partijen direct de juiste status.

Hierdoor beschikt uw organisatie realtime over:

• digitale afleverbevestigingen;
• laad- en lostijden;
• statussen van transporten;
• ondertekende e-CMR's;
• foto's en opmerkingen;
• uitzonderingen tijdens transport.

Papieren documenten die dagen later terugkomen behoren daarmee tot het verleden.

---

Minder administratie, sneller factureren

Papieren vrachtbrieven zorgen vaak voor vertraging in de administratieve afhandeling. Documenten raken zoek, moeten worden gescand of wachten op handmatige controle.

Met TransFollow worden documenten direct digitaal beschikbaar gesteld zodra een levering is afgerond.

Dat levert onder andere op:

• minder administratieve werkzaamheden;
• minder fouten;
• sneller beschikbaar bewijs van levering;
• kortere doorlooptijd richting facturatie;
• digitaal archief van alle transportdocumenten.

Hierdoor verbetert niet alleen de efficiëntie, maar ook de cashflow doordat facturen eerder kunnen worden verzonden.

---

Klaar voor internationale samenwerking

Steeds meer Europese landen erkennen de e-CMR als juridisch geldig transportdocument. TransFollow is ontwikkeld volgens internationale standaarden en ondersteunt veilige gegevensuitwisseling tussen alle ketenpartners.

Omdat het platform onafhankelijk is van softwareleveranciers kunnen organisaties eenvoudig samenwerken met klanten, vervoerders en opdrachtgevers die andere systemen gebruiken.

Hierdoor investeert u niet alleen in digitalisering van vandaag, maar ook in een toekomstbestendige manier van samenwerken.

---

De kracht van samenwerken

TransFollow digitaliseert de complete documentstroom rondom transport. Rietveld zorgt ervoor dat chauffeurs deze documenten rechtstreeks vanuit de Efficio boordcomputer kunnen beheren.

Samen ontstaat één geïntegreerde oplossing waarin voertuigen, chauffeurs, planning en transportdocumenten volledig digitaal samenwerken.

Voor planners

• Realtime inzicht in documentstatussen
• Minder telefoontjes en papierwerk
• Snellere afhandeling van transporten

Voor chauffeurs

• Werken vanuit één vertrouwde boordcomputer
• Digitaal ondertekenen
• Foto's en opmerkingen direct toevoegen
• Geen papieren vrachtbrieven meer

Voor de administratie

• Direct digitaal bewijs van levering
• Minder handmatige verwerking
• Snellere facturatie
• Digitaal archief van alle documenten

Voor ondernemers

• Minder faalkosten
• Betere samenwerking met klanten en vervoerders
• Volledig digitale documentstroom
• Meer grip op de complete transportketen

Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, duurzame en veilige oplossingen.

---

Waarom kiezen voor Rietveld?

Rietveld is officieel integratiepartner van TransFollow in Nederland. Dankzij de koppeling met de Efficio boordcomputer en Efficio SmartApp werken chauffeurs direct vanuit hun vertrouwde werkomgeving, terwijl transportdocumenten automatisch digitaal worden verwerkt.

Zo verbinden we realtime voertuigdata, chauffeurscommunicatie en digitale transportdocumenten in één efficiënt proces.