Trip Software

Eén softwareplatform voor de complete touringcarorganisatie

Een touringcarbedrijf heeft andere uitdagingen dan een transportbedrijf. Naast de planning van voertuigen en chauffeurs spelen ook offertes, reizen, groepsvervoer, urenregistratie, CAO-verwerking en klantcommunicatie een belangrijke rol.

Trip NT van Trip Software is volledig ontwikkeld voor de touringcar- en touroperatorbranche. Het platform ondersteunt het complete bedrijfsproces: van offerte en planning tot rituitvoering, urenverwerking en facturatie. Door de koppeling met de Efficio boordcomputer en EasyTrack van Rietveld worden voertuig- en ritgegevens automatisch verwerkt binnen Trip NT.

Samen deskundig vooruit.

---

Waarom kiezen touringcarbedrijven voor Trip Software?

Trip Software ontwikkelt al meer dan 30 jaar software die specifiek is afgestemd op de praktijk van touringcarbedrijven. Het systeem is modulair opgebouwd en groeit eenvoudig mee met de organisatie.

Met Trip NT beheert u onder andere:

• offertes en reserveringen;
• touringcarverhuur;
• groepsvervoer en lijndiensten;
• grafische planning van chauffeurs en voertuigen;
• chauffeursportaal;
• urenadministratie conform CAO Besloten Busvervoer;
• facturatie;
• managementrapportages;
• werkplaatsbeheer;
• touroperating.

Doordat alle processen binnen één platform samenkomen, hoeft informatie slechts één keer te worden ingevoerd.

---

Automatische verwerking van ritgegevens

Een belangrijk voordeel van de koppeling tussen Trip NT en de Efficio boordcomputer is dat gereden kilometers en ritgegevens automatisch worden teruggekoppeld naar de administratie.

Waar chauffeurs voorheen kilometerstanden handmatig moesten registreren, worden deze nu rechtstreeks vanuit de boordcomputer verwerkt. In combinatie met het chauffeursportaal ontstaat één betrouwbare bron voor de afhandeling van ritten, uren en facturatie.

Dat levert onder andere op:

• automatische kilometerregistratie;
• minder administratieve handelingen;
• minder kans op invoerfouten;
• snellere ritafhandeling;
• betrouwbare nacalculaties.

---

Van planning naar uitvoering

Trip NT beschikt over een uitgebreid grafisch planbord waarin voertuigen en chauffeurs overzichtelijk worden ingepland. Tijdens de uitvoering levert EasyTrack actuele voertuiggegevens terug aan de planning.

Hierdoor beschikt uw organisatie continu over:

• realtime voertuiglocaties;
• actuele ritstatussen;
• gereden kilometers;
• ETA's;
• digitale communicatie tussen planning en chauffeur;
• betrouwbare ritinformatie voor de administratie.

Zo blijft de planning aansluiten op de praktijk en kan sneller worden gereageerd op wijzigingen onderweg.

---

Speciaal ontwikkeld voor de touringcarbranche

Trip NT onderscheidt zich doordat de software volledig is afgestemd op de processen binnen touringcarbedrijven en touroperators.

Het platform ondersteunt onder meer:

• dagtochten;
• meerdaagse reizen;
• pendeldiensten;
• groepsvervoer;
• geregeld vervoer;
• internationale lijndiensten;
• reserveringen voor hotels en restaurants;
• online boekingen via klantportalen;
• urenverwerking conform de CAO Besloten Busvervoer.

Hierdoor hoeven bedrijven geen generiek TMS aan te passen aan hun werkwijze, maar werken zij met software die speciaal voor hun branche is ontwikkeld.

---

Efficiënter plannen én sneller factureren

Na afloop van een rit worden gereden kilometers, uren en overige ritgegevens automatisch verwerkt binnen Trip NT. Deze gegevens vormen direct de basis voor urenverwerking, nacalculatie en facturatie.

Door de automatische gegevensuitwisseling tussen Efficio, EasyTrack en Trip NT profiteert uw organisatie van:

• minder dubbele invoer;
• snellere controle van ritgegevens;
• betrouwbare urenregistratie;
• efficiëntere facturatie;
• betere managementinformatie.

Zo worden planning, uitvoering en administratie één doorlopend digitaal proces.

---

De kracht van samenwerken

Trip Software ondersteunt de complete bedrijfsvoering van touringcarbedrijven. Rietveld verrijkt deze processen met realtime voertuigdata vanuit Efficio en EasyTrack.

Samen ontstaat één geïntegreerde oplossing waarin planning, chauffeurs, voertuigen en administratie continu met elkaar verbonden zijn.

Voor planners

• Actueel inzicht in voertuigen en ritten
• Minder handmatige verwerking
• Sneller kunnen bijsturen

Voor chauffeurs

• Digitale ritinformatie
• Minder administratieve handelingen
• Betere communicatie met de planning

Voor de administratie

• Automatische kilometer- en ritregistratie
• Betrouwbare urenverwerking
• Snellere facturatie

Voor ondernemers

• Eén geïntegreerd platform voor de complete organisatie
• Meer grip op planning en uitvoering
• Betrouwbare managementinformatie
• Software die volledig aansluit op de touringcarbranche

Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, duurzame en veilige oplossingen.

---

Waarom kiezen voor Rietveld?

Rietveld is al jarenlang integratiepartner van Trip Software. Door de koppeling tussen Efficio, EasyTrack en Trip NT worden voertuiggegevens automatisch beschikbaar binnen de planning en administratie.

Hierdoor hoeven chauffeurs en planners gegevens niet dubbel vast te leggen en beschikt de organisatie altijd over actuele informatie voor planning, urenregistratie en facturatie.