Uw vloot blijft rijden omdat WACSfleet het onthoudt
Het beheren van een wagenpark gaat verder dan weten waar voertuigen zich bevinden. Onderhoud, keuringen, kalibraties, banden, kosten en terugkerende technische problemen moeten allemaal op tijd worden opgevolgd.
WACSfleet van WACSonline beheert de volledige levenscyclus van onderhoudsgevoelige activa. Van personenwagens, trucks en trailers tot bussen, machines en zelfs fietsen. Door de koppeling met EasyTrack van Rietveld worden actuele kilometerstanden en gebruiksuren automatisch gesynchroniseerd met WACSfleet. Zo wordt voertuigdata direct omgezet in concrete onderhoudsacties.
Samen deskundig vooruit.
Waarom kiezen organisaties voor WACSfleet?
WACSfleet is ontwikkeld voor organisaties die hun volledige vloot centraal willen beheren en onderhoud niet langer afhankelijk willen maken van losse spreadsheets, agenda’s of handmatige controles.
Het platform ondersteunt onder andere:
- digitale voertuig- en materieelpaspoorten;
- onderhouds- en herstelbeheer;
- opvolging van keuringen en vervaldata;
- werkplaatsplanning;
- bandenbeheer;
- budgetbeheer;
- magazijn en onderdelen;
- uren- en tijdsregistratie;
- facturatie;
- verhuur en wagenhandel.
Hierdoor ontstaat één centrale omgeving voor de technische, administratieve en financiële opvolging van het volledige wagen- en machinepark.
Van kilometers naar onderhoudsactie
EasyTrack verzamelt dagelijks actuele data over het gebruik van voertuigen en machines. Denk aan gereden kilometers en, waar beschikbaar, draai- of gebruiksuren.
Door deze gegevens automatisch te synchroniseren met WACSfleet hoeft de fleetmanager kilometerstanden niet langer handmatig bij te werken. Onderhoudsschema’s worden gevoed met actuele data uit de praktijk, waardoor servicebeurten, APK-keuringen en andere periodieke werkzaamheden nauwkeuriger kunnen worden gepland.
Dat betekent:
- actuele kilometerstanden in WACSfleet;
- tijdige signalering van onderhoud;
- automatische opvolging van keuringen;
- minder administratieve handelingen;
- een betrouwbaardere onderhoudsplanning.
Fleetmanagement wordt zo proactief in plaats van reactief.
Een persoonlijk paspoort voor ieder voertuig
Niet ieder voertuig heeft hetzelfde onderhoudsritme. Een truck vraagt om een andere opvolging dan een koelwagen, trailer, bus of machine.
Daarom werkt WACSfleet met afzonderlijke paspoorten per voertuig of object. Hierin worden technische gegevens, documenten, onderhoudshistorie, kosten en belangrijke deadlines centraal vastgelegd. Met de signalisatielijst worden komende acties en vervaldata automatisch zichtbaar.
Zo weet u per voertuig:
- welk onderhoud eraan komt;
- welke keuring bijna verloopt;
- welke herstellingen eerder zijn uitgevoerd;
- welke kosten zijn gemaakt;
- welke documenten en certificaten beschikbaar zijn;
- of terugkerende technische problemen optreden.
Stilstand voorkomen door problemen eerder te herkennen
WACSfleet registreert onderhouds- en hersteltaken en helpt om terugkerende problemen zichtbaar te maken. Daardoor kunnen onderhoudsteams eerder ingrijpen en werkzaamheden slim combineren in één werkorder.
De combinatie met actuele data uit EasyTrack helpt bij:
- tijdig inplannen van preventief onderhoud;
- beperken van onverwachte technische problemen;
- voorkomen van onnodige werkplaatsbezoeken;
- verhogen van de beschikbaarheid van voertuigen;
- beter afstemmen van onderhoud op het werkelijke gebruik.
Zo voorkomt u dat een voertuig onverwacht terugkomt met een probleem dat eerder gesignaleerd had kunnen worden.
Eén centraal systeem in plaats van losse tabbladen
Onderhoudsgegevens staan in veel organisaties verspreid over spreadsheets, agenda’s, documenten en verschillende softwarepakketten. Dat kost tijd en vergroot de kans dat informatie wordt gemist.
WACSfleet brengt vlootbeheer samen in één cloudomgeving. Het platform kan bovendien worden gekoppeld aan boekhoudprogramma’s, onderdelenleveranciers, boordcomputers en andere gespecialiseerde systemen.
De koppeling met EasyTrack sluit hier direct op aan. Voertuiggebruik wordt automatisch beschikbaar binnen het onderhoudsproces, zonder steeds tussen verschillende schermen of bestanden te hoeven schakelen.
Meer grip op werkplaats en onderhoudskosten
WACSfleet ondersteunt niet alleen bij het signaleren van onderhoud, maar ook bij de uitvoering ervan. Werkorders, monteurs, onderdelen, uren en facturatie kunnen binnen hetzelfde platform worden beheerd.
Hierdoor ontstaat meer inzicht in:
- geplande en uitgevoerde werkzaamheden;
- benodigde onderdelen;
- inzet van monteurs;
- onderhoudskosten per voertuig;
- totale kosten over de levensduur;
- budgetten en afwijkingen.
Door deze informatie te combineren met gebruiksdata uit EasyTrack ontstaat een completer beeld van de werkelijke prestaties en kosten van het wagenpark.
De kracht van samenwerken
WACSonline ondersteunt organisaties bij het beheren van de technische en financiële levenscyclus van hun voertuigen en andere activa. Rietveld voegt daar actuele gebruiksdata vanuit EasyTrack aan toe.
Samen ontstaat één geïntegreerde oplossing waarin voertuiggebruik direct wordt vertaald naar onderhoud, keuringen en werkplaatsactiviteiten.
Voor fleetmanagers
- Actuele kilometerstanden en gebruiksuren
- Automatische signalering van onderhoud en keuringen
- Eén centraal overzicht van de volledige vloot
Voor planners
- Beter inzicht in geplande stilstand
- Onderhoud afstemmen op de operationele planning
- Minder onverwachte uitval van voertuigen
Voor werkplaats en monteurs
- Complete onderhoudshistorie per voertuig
- Overzichtelijke werkorders en planning
- Eerder zicht op terugkerende technische problemen
Voor management
- Meer grip op onderhoudskosten en budgetten
- Hogere beschikbaarheid van voertuigen en machines
- Betrouwbare data voor vervangings- en investeringsbeslissingen
Zo versterken we samen organisaties, medewerkers en wagenparken met slimme, duurzame en veilige oplossingen.
Waarom kiezen voor Rietveld?
Deze integratie is ontstaan vanuit een concrete klantvraag. Dat past bij de manier waarop Rietveld werkt: luisteren naar de praktijk, betrouwbare partners verbinden en samen een oplossing ontwikkelen die direct waarde toevoegt.
Met EasyTrack maken wij voertuigdata automatisch bruikbaar binnen WACSfleet. Zo hoeft informatie niet handmatig te worden bijgehouden en beschikt uw organisatie over een actuele basis voor onderhoud, keuringen en wagenparkbeheer.
