Hoe Vebatrans haar transportorganisatie wendbaar houdt wanneer vrijwel iedere rit ad hoc is en elke minuut telt?
Branche
Transport
Zo snel mogelijk en efficiënt kunnen reageren op ad-hoc opdrachten
Voor Vebatrans is snelheid cruciaal. Vrachtwagens staan vrijwel continu onderweg en chauffeurs moeten direct kunnen reageren op nieuwe opdrachten. Daarom zocht Vebatrans naar een krachtige boordcomputer met snelle prestaties, betrouwbare trucknavigatie en een naadloze integratie met het bestaande TMS.
Resultaten
Met de implementatie van de Efficio VT7PRO beschikt Vebatrans over een toekomstbestendig communicatieplatform voor chauffeurs en planning. Dankzij de integratie met TomTom Truck Navigatie, het TMS en aanvullende Rietveld-oplossingen zoals EasyTacho en EasyHours verlopen ritten, communicatie en verloning volledig digitaal. Dat levert meer efficiëntie, minder administratie en maximale beschikbaarheid van het wagenpark op.toekomstbestendig transportplatform dat voldoet aan de hoge eisen van de sector.
Key Products
EasyTacho, EasyTrack, EasyHours, Efficio Boordcomputer
"De Efficio VT7PRO en de werkwijze van Rietveld ervaren wij tot op heden echt als heel EASY tegen een heel redelijk tarief. Ik kan Rietveld zeker aanbevelen.
Roelof Hakvoort
Wagenparkbheerder Vebatrans
Over Vebatrans
Vebatrans is een internationaal transport- en logistiek bedrijf, gespecialiseerd in gekoeld transport van verse vis en andere geconditioneerde producten binnen Europa. Met het motto "Van Boord tot Bord" verzorgt het bedrijf dagelijks tijdkritische transporten waarbij snelheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit essentieel zijn. Vrijwel alle ritten vragen om realtime communicatie tussen planning en chauffeur.
De uitdaging
Bij Vebatrans staat een vrachtwagen vrijwel nooit stil. Transportopdrachten wijzigen continu en chauffeurs moeten onderweg direct nieuwe instructies kunnen ontvangen. Dat vraagt om een boordcomputer die snel reageert, nauwkeurige trucknavigatie biedt en eenvoudig communiceert met de planning.
Daarnaast wilde Vebatrans de administratieve processen verder automatiseren en zoveel mogelijk handmatige invoer voorkomen.
"Elke minuut telt in transport. Onze vrachtwagens staan bijna nooit stil." - Roelof Hakvoort - Vebatrans
De oplossing
Vebatrans koos voor de nieuwste Efficio VT7PRO boordcomputer van Rietveld. De combinatie van krachtige hardware, geïntegreerde TomTom Truck Navigatie en directe koppeling met het Transport Management Systeem zorgt ervoor dat chauffeurs altijd beschikken over actuele ritinformatie.

Daarnaast werden EasyTacho en EasyHours geïntegreerd, waardoor tachograafgegevens automatisch worden verwerkt en de urenregistratie volledig digitaal verloopt.
Ook werkplaatsmedewerkers registreren hun uren digitaal, waardoor één geïntegreerd proces ontstaat voor de gehele organisatie.
"We proberen zo min mogelijk afhankelijk te zijn van leveranciers om onze vrachtwagens snel 'up and running' te hebben."
De resultaten
Door de integratie van de Efficio VT7PRO met het TMS beschikt Vebatrans over realtime inzicht in ritten, voertuigen en chauffeurs.
De administratie is aanzienlijk vereenvoudigd doordat urenregistratie en tachograafgegevens automatisch worden verwerkt. Hierdoor behoren handgeschreven lijsten tot het verleden en verloopt de verloning overzichtelijker.
Daarnaast kunnen nieuwe voertuigen sneller in gebruik worden genomen doordat eigen medewerkers zijn opgeleid om installaties zelfstandig uit te voeren.
"Onze eigen mensen kunnen dankzij de scholing van Rietveld zelf extra vrachtwagens ombouwen."
Samen ontwikkelen met Rietveld
Voor Vebatrans is de samenwerking meer dan het leveren van een boordcomputer.
De mogelijkheid om eigen monteurs door Rietveld te laten certificeren zorgt ervoor dat Vebatrans snel kan opschalen zonder afhankelijk te zijn van externe partijen. De korte lijnen, praktische ondersteuning en flexibele werkwijze sluiten goed aan bij de dynamiek van het bedrijf.
"We waarderen de klantvriendelijke werkwijze van Rietveld."
Relevantie voor de sector
Veel transportbedrijven hebben te maken met dezelfde uitdagingen als Vebatrans: tijdkritische ritten, personeelstekorten, digitalisering en de behoefte aan realtime informatie.
Door een moderne boordcomputer te combineren met trucknavigatie, TMS-integratie, automatische tachograafdownloads en digitale urenregistratie ontstaat één centraal platform voor planning, chauffeurs en administratie.
Dat levert op:
- minder administratief werk;
- realtime communicatie;
- snellere inzet van voertuigen;
- efficiëntere verloning;
- betere ondersteuning van chauffeurs;
- hogere productiviteit

Conclusie
Met de keuze voor de Efficio VT7PRO investeert Vebatrans niet alleen in een nieuwe boordcomputer, maar in een compleet digitaal communicatieplatform.
Dankzij de integratie met het TMS, TomTom Truck Navigatie en de aanvullende Rietveld-oplossingen beschikt het bedrijf over een toekomstbestendige oplossing die snelheid, betrouwbaarheid en efficiëntie samenbrengt. Voor een organisatie waar iedere minuut telt, maakt dat dagelijks het verschil.
Ontdek hoe de Efficio VT7PRO chauffeurs, planning en administratie verbindt in één geïntegreerd platform. Met krachtige trucknavigatie, realtime communicatie en slimme koppelingen met jouw TMS werk je efficiënter en houd je jouw wagenpark altijd in beweging.
Plan een vrijblijvende demonstratie met de specialisten van Rietveld en ervaar zelf de voordelen van de Efficio VT7PRO.

Verwante casestudy's
Hoe NVO transportprocessen digitaliseert zonder de flexibiliteit en kwaliteit van een coöperatie van transportbedrijven te verliezen?
Hoe CanSecure een volledig nieuw en streng beveiligd transportproces inricht zonder concessie te doen aan compliance en efficiëntie?
