Beurtvaartadres – eCMR, digitaler Frachtbrief

Vom Papierfrachtbrief zum digitalen Informationsfluss

Der CMR-Frachtbrief ist seit Jahren fester Bestandteil des Transportprozesses. Doch während Planung, Fahrzeuge und Kommunikation immer weiter digitalisiert werden, sorgt ein Frachtbrief in Papierform noch immer regelmäßig für manuellen Verwaltungsaufwand.

Deshalb arbeitet Rietveld mit Beurtvaartadres zusammen, seit 1927 Spezialist und Kompetenzpartner im Bereich Transportdokumente.

Mit dem digitalen Frachtbrief eCMR wird der traditionelle CMR digital verfügbar. Durch die Integration dieser Lösung in den Bordcomputer von Rietveld kann der Fahrer den digitalen Frachtbrief in seinen täglichen Arbeitsablauf einbinden.

Dadurch müssen Daten nicht jedes Mal erneut auf Papier erfasst werden, und Informationen zu einer Sendung stehen den beteiligten Parteien schneller zur Verfügung.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

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Beurtvaartadres: vom Papier zu den Daten

Beurtvaartadres nimmt innerhalb der niederländischen Transportbranche eine besondere Stellung ein. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bereits seit 1927 mit Transportdokumenten und hilft der Logistikkette mittlerweile auch beim Übergang von Papierdokumenten zu digitalen Daten.

Der eCMR ist dabei ein wichtiger Bestandteil.

Ein eCMR enthält die Informationen, die Sie vom herkömmlichen CMR-Frachtbrief kennen, jedoch in digitaler Form. Dadurch werden Informationen für Spediteur, Versender und Empfänger leichter zugänglich, und es entsteht ein besserer Überblick über den Fortschritt einer Sendung.

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Der eCMR auf dem Bordcomputer

Der Mehrwert für die Kunden von Rietveld entsteht, wenn der digitale Frachtbrief in den Arbeitsablauf des Fahrers integriert wird.

Über den Bordcomputer von Rietveld kann der Fahrer während der Durchführung eines Transports mit dem digitalen Frachtbrief arbeiten.

Auf diese Weise rücken Fahrtenabwicklung und Transportdokumentation näher zusammen.

Der Fahrer hat seine Informationen digital zur Verfügung, und die Verwaltung muss nicht mehr warten, bis ein Frachtbrief in Papierform vom Lkw ins Büro zurückkommt.

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Weniger Papier in der Fahrerkabine

Ein Frachtbrief in Papierform durchläuft während eines Transports verschiedene Hände. Dabei kann ein Dokument falsch ausgefüllt werden, beschädigt werden, unleserlich werden oder verloren gehen.

Mit einem digitalen Frachtbrief stehen die Informationen sofort digital zur Verfügung.

Beurtvaartadres nennt dabei unter anderem folgende Vorteile:

• geringeres Fehlerrisiko;
• schnellerer Zugriff auf Informationen;
• weniger physischer Dokumentenfluss;
• einfachere Archivierung;
• weniger Verwaltungsaufwand;
• besserer Überblick.

Auch die Unterzeichnung muss bei einem digitalen Frachtbrief nicht denselben physischen Dokumentenfluss durchlaufen wie bei Papierdokumenten. Das kann zu kürzeren Wartezeiten beitragen.

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Echtzeitinformationen für die Logistikkette

Durch die Digitalisierung wird der Frachtbrief zu mehr als nur einem Beleg, der den Fahrer begleitet.

Laut Beurtvaartadres können die Beteiligten in der Lieferkette mit dem eCMR sehen, wo sich die Ladung und die Verpackung befinden. Spediteur, Verlader und Endkunde verfügen dadurch schneller über Informationen zur Sendung und zur voraussichtlichen Lieferung.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Fahrer oder Disponenten zwischendurch anzurufen, um den aktuellen Status zu erfragen.

So trägt der digitale Frachtbrief zu einem besseren Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Beteiligten im Transportprozess bei.

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Schneller von der Auslieferung zur Verwaltung

Bei einem papierbasierten Prozess kann die administrative Bearbeitung erst beginnen, nachdem die Dokumente im Büro eingegangen sind oder manuell digitalisiert wurden.

Mit dem eCMR werden Informationen sofort digital erfasst.

Das bedeutet, dass das Unternehmen die Prozesse rund um eine durchgeführte Fahrt schneller fortsetzen kann.

Denken Sie beispielsweise an:

• die Überprüfung der Lieferung;
• administrative Bearbeitung;
• Abruf von Transportdaten;
• Weitergabe von Informationen an beteiligte Parteien;
• digitale Archivierung.

Beurtvaartadres betont, dass digitale Frachtbriefe dadurch sowohl Zeit als auch physischen Archivplatz sparen können.

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Ein digitaler Arbeitsablauf für den Fahrer

Der Fahrer muss im Laufe seines Arbeitstages immer mehr digitale Prozesse bewältigen.

Genau deshalb halten wir es für wichtig, dass Lösungen so weit wie möglich auf dem Bordcomputer zusammenlaufen.

Durch die Integration des eCMR in den Bordcomputer entsteht ein logischer digitaler Arbeitsablauf rund um die Fahrt.

Der Fahrer muss nicht für jeden einzelnen Schritt auf einen separaten Papierprozess zurückgreifen. Transportauftrag, Kommunikation und digitale Beförderungsdokumente lassen sich so viel enger miteinander verknüpfen.

Das sorgt für mehr Übersicht in der Fahrerkabine und weniger Verwaltungsaufwand unterwegs.

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Rechtlicher Rahmen für das digitale CMR

Ein digitaler Frachtbrief muss natürlich mehr sein als eine digitale Kopie eines Papierdokuments.

Im Jahr 2008 wurde dem internationalen CMR-Übereinkommen ein Zusatzprotokoll hinzugefügt. Dieses Protokoll bietet den rechtlichen Rahmen und den Standard für die elektronische Erfassung eines CMR-Frachtbriefs.

Eine große Anzahl von Ländern hat dieses eCMR-Protokoll inzwischen ratifiziert. In diesen Ländern kann der eCMR unter den dafür geltenden Bedingungen als Alternative zum papierbasierten CMR verwendet werden.

Dies steht im Einklang mit der Expertise von Beurtvaartadres. Das Unternehmen ist auf rechtlich korrekte Transportdokumente spezialisiert und unterstützt die Logistikbranche beim Übergang vom Papier zum digitalen Datenaustausch.

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Was bedeutet die Anbindung für Ihr Unternehmen?

Für Fahrer

• Weniger Papierdokumente im Fahrerhaus
• Digitaler Frachtbrief während der Fahrt verfügbar
• Einfachere Arbeit mit Transportinformationen
• Weniger manuelle Verwaltungsarbeit

Für Disponenten

• Schnellerer Zugriff auf Informationen
• Besserer Überblick über den Status der Transporte
• Weniger Rückfragen bei den Fahrern
• Digitale Informationen aus der Praxis

Für die Verwaltung

• Keine manuelle Digitalisierung von Frachtbriefen mehr
• Dokumente schneller verfügbar
• Einfacheres Auffinden und Archivieren
• Geringeres Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder unleserlich werden

Für Kunden und Partner in der Lieferkette

• Schnellerer Informationsaustausch
• Mehr Transparenz über die Sendung
• Digitale Verfügbarkeit von Transportinformationen
• Geringere Abhängigkeit von papierbasierten Dokumentenflüssen

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Die Stärke der Zusammenarbeit

Beurtvaartadres vereint langjährige Erfahrung mit Transportdokumenten mit digitalen Lösungen für die Logistikkette.

Rietveld sorgt dafür, dass digitale Prozesse nahtlos in den Transportalltag im Fahrzeug integriert werden.

Durch die Anbindung des eCMR an den Bordcomputer gelangt der digitale Frachtbrief genau dorthin, wo ein wesentlicher Teil des Transportprozesses stattfindet: zum Fahrer unterwegs.

So verbinden wir die Verwaltung im Büro mit der Ausführung auf der Straße und unterstützen Transportunternehmen beim Übergang von Papier zu Daten.

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Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Bei Rietveld blicken wir über den Bordcomputer hinaus.

Ein Bordcomputer gewinnt erst dann wirklich an Wert, wenn der Fahrer von einer einzigen Umgebung aus Zugriff auf die Informationen und Anwendungen hat, die er während seines Arbeitstages benötigt.

Deshalb verknüpfen wir unsere Lösungen mit spezialisierten Partnern wie Beurtvaartadres.

Das Ergebnis sind weniger Doppelarbeit, weniger Papier und ein digitaler Informationsfluss zwischen Fahrer, Disposition, Verwaltung und anderen Akteuren in der Logistikkette.

Gemeinsam kompetent vorwärts.