BPA

Der Fokus liegt auf der Planung, nicht auf dem System

Ein Disponent muss stets den Überblick behalten. Welche Aufträge wurden bereits vorgemeldet? Welcher Fahrer führt die Fahrt durch? Wo befindet sich das Fahrzeug? Welche Maßnahmen stehen noch aus und welche Informationen müssen noch ausgetauscht werden?

Wenn diese Daten über verschiedene Systeme, E-Mails und Telefonate verstreut sind, kostet jede Fahrt unnötig viel Zeit.

BPA entwickelt Software für den Transport, den Container-Trucking, Terminals, Speditionen, Lagerung und Umschlag sowie die Binnenschifffahrt. Das Unternehmen verbindet logistisches Praxiswissen mit Software, die bewusst kompakt und übersichtlich gestaltet ist. Von einem einzigen Planer-Cockpit aus lassen sich Maßnahmen und Aufträge verfolgen, kontrollieren und steuern. Die Softwarepakete unterstützen den gesamten Prozess von der Voranmeldung über den elektronischen Nachrichtenaustausch bis hin zur Rechnungsstellung und Managementinformation.

Durch die Anbindung von BPA an den Efficio-Bordcomputer und EasyTrack von Rietveld entsteht ein direkter Informationsfluss zwischen Planung, Fahrer und Fahrzeug.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

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Warum entscheiden sich Logistikunternehmen für BPA?

BPA konzentriert sich nicht auf möglichst viele Bildschirme, sondern auf Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit. Vor allem das kompakte Cockpit für Planer stellt ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal dar.

Von dieser zentralen Umgebung aus sieht der Planer, welche Aufträge laufen, welche Maßnahmen erforderlich sind und wo Anpassungen vorgenommen werden müssen. Dadurch muss weniger gesucht und zwischen einzelnen Prozessschritten hin- und hergeschaltet werden.

Die BPA-Pakete unterstützen unter anderem:

• Auftrags- und Auftragsabwicklung;
• Voranmeldungen;
• den elektronischen Nachrichtenaustausch;
• operative Planung;
• Anbindungen an Portbase;
• Integration von Bordcomputern;
• Rechnungsstellung;
• Managementinformationen;
• Maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Logistikprozesse.

So wird der gesamte Prozess vom Auftrag bis zur finanziellen Abwicklung aus einer einheitlichen Umgebung heraus unterstützt.

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Den Transport von einem kompakten Cockpit aus steuern

Die Stärke von BPA liegt in der Art und Weise, wie Informationen dem Disponenten präsentiert werden.

Anstatt für jeden Schritt einen separaten Bildschirm zu öffnen, erhält der Planer über ein einziges Cockpit einen Überblick über alle laufenden Vorgänge und Aufträge. Dadurch lässt sich schneller beurteilen:

• welche Fahrten bereitstehen;
• wo noch Informationen fehlen;
• welcher Auftrag Aufmerksamkeit erfordert;
• welche Nachrichten bereits ausgetauscht wurden;
• wo es zu Verzögerungen oder Abweichungen kommt;
• welcher nächste Schritt durchgeführt werden muss.

Dadurch eignet sich die Software besonders für logistische Umgebungen, in denen Planer viele Aufträge gleichzeitig überwachen müssen.

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Aufträge direkt an den Efficio-Bordcomputer

Über die Anbindung an Rietveld können relevante Informationen aus BPA dem Fahrer auf dem Efficio-Bordcomputerdigital zur Verfügung gestellt werden .

Dazu gehören, je nach eingerichteter Anbindung:

• neue Transportaufträge;
• Be- und Entladeadressen;
• Referenz- und Containernummern;
• geplante Zeiten;
• Fahranweisungen;
• zusätzliche Anmerkungen;
• Änderungen an einem bestehenden Auftrag.

Der Fahrer erhält die Informationen direkt in der Fahrerkabine. Dadurch muss die Disposition weniger Daten telefonisch, per Einzelnachricht oder auf Papier weitergeben.

Das verringert das Risiko von Missverständnissen und sorgt dafür, dass Änderungen schneller beim richtigen Fahrer ankommen.

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Aktuelle Fahrteninformationen zurück an das Planer-Cockpit

Eine digitale Verbindung funktioniert nicht nur vom Büro zum Fahrzeug. Auch Informationen aus der Einsatzphase können an BPA zurückgesendet werden.

Statusmeldungen aus Efficio und aktuelle Fahrzeugdaten aus EasyTrack geben dem Disponenten mehr Einblick in den Fortschritt des Auftrags.

Je nach gewählter Konfiguration kann es sich beispielsweise um Folgendes handeln:

• Auftrag angenommen;
• unterwegs zum Verladeort;
• am Verladeort angekommen;
• Verladung abgeschlossen;
• unterwegs zum Entladeort;
• am Entladeort angekommen;
• Auftrag abgeschlossen;
• aktuelle Fahrzeugposition;
• zurückgelegte Kilometer und Zeiten.

Dadurch bleibt das Planer-Cockpit auch während der Auftragsausführung stets auf dem neuesten Stand, und der Planer muss den Fahrer seltener anrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

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Weniger doppelte Eingaben und weniger Hin- und Her-Telefonieren

BPA wurde entwickelt, um manuelle Prozessschritte, doppelte Eingaben und unnötige Kommunikation zu reduzieren. Die Anbindung an die Systeme von Rietveld knüpft direkt daran an.

Auftragsdaten, die bereits in BPA vorhanden sind, müssen für den Fahrer nicht erneut eingegeben werden. Statusinformationen aus dem Fahrzeug müssen anschließend nicht manuell im TMS verarbeitet werden.

Das bringt Vorteile wie:

• weniger Verwaltungsaufwand;
• weniger Eingabefehler;
• weniger Telefonate zwischen Disposition und Fahrer;
• schnellere Bearbeitung von Änderungen;
• aktuellere Auftragsinformationen;
• eine vollständigere digitale Akte.

So können Planer mehr Arbeit bewältigen, ohne dass der Verwaltungsaufwand im gleichen Maße zunimmt.

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Speziell für komplexe Logistikprozesse entwickelt

BPA bietet Lösungen für Unternehmen, die oft mit mehr als nur dem Standard-Straßentransport zu tun haben.

Die Software wird unter anderem in folgenden Bereichen eingesetzt:

• Container-Lkw-Transport;
• Terminals;
• Spedition;
• Lagerung und Umschlag;
• Transport;
• Binnenschifffahrt;
• integrierte Logistikketten.

Gerade innerhalb dieser Prozesse spielen Voranmeldungen, Containernummern, Kettenmeldungen, Terminalinformationen und Portbase-Anbindungen eine wichtige Rolle. BPA bündelt diese Informationen mit der operativen Planung und der administrativen Abwicklung.

Durch die Einbindung von Fahrzeug- und Fahrerdaten aus Rietveld entsteht eine durchgängige digitale Verbindung zwischen Lieferkette, Büro und Fahrerkabine.

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Schrittweise Automatisierung mit modularer Software

Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort dieselben Funktionen. Deshalb lässt sich BPA aus einem Basispaket und zusätzlichen Modulen zusammenstellen.

Unternehmen können sich für eine Light-, Medium- oder Large-Version entscheiden und die Software anschließend schrittweise erweitern. Laut BPA lässt sich ein Standardpaket innerhalb von drei bis fünf Werktagen implementieren.

Dieser Ansatz ermöglicht es,

• klein anzufangen;
• zunächst die wichtigsten Prozesse zu automatisieren;
• Module später hinzuzufügen;
• die Anbindung an Fahrzeuge schrittweise einzuführen;
• Kosten und Implementierung überschaubar zu halten;
• die Software mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen.

So passt sich die Lösung nicht nur an den aktuellen Betrieb an, sondern auch an zukünftiges Wachstum.

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Mehr Transporte mit demselben Team abwickeln

Wachstum führt oft zu mehr Aufträgen, aber auch zu mehr Verwaltungsaufwand, Nachrichtenverkehr und Abstimmung.

Durch den automatischen Austausch von Aufträgen, Statusmeldungen und Fahrzeugdaten kann das Unternehmen mehr Arbeit bewältigen, ohne für jede zusätzliche Fahrt zusätzliche manuelle Schritte durchführen zu müssen.

Das gibt den Disponenten Spielraum, sich auf Folgendes zu konzentrieren:

• Ausnahmen und Störungen;
• besseren Einsatz von Personal und Material;
• Kundenkontakt;
• Prozessverbesserung;
• weiterer Integration der Lieferkette;
• strategisches Wachstum.

BPA positioniert seine Software ausdrücklich als Mittel, um unter zunehmendem Verwaltungsdruck mehr Arbeit mit derselben Anzahl an Mitarbeitern bewältigen zu können.

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Praxisorientierte Managementinformationen

Neben dem täglichen Cockpit bietet BPA Tools für das Management-Reporting. Durch die Zusammenführung von Daten aus Planung, Aufträgen, Rechnungsstellung und Fahrzeugauslastung entsteht ein umfassenderes Bild des Betriebs.

Die Anbindung an EasyTrack kann diesen Einblick durch aktuelle Daten aus dem Fuhrpark ergänzen.

Damit können Unternehmen unter anderem Folgendes besser analysieren:

• Fortschritt und Durchlaufzeit von Aufträgen;
• den Einsatz von Fahrzeugen;
• zurückgelegte Kilometer;
• Wartezeiten;
• operative Abweichungen;
• Produktivität der Planung;
• Leistungen pro Kunde, Fahrt oder Aktivität.

So unterstützt die Anbindung nicht nur die tägliche Planung, sondern auch die gezielte Verbesserung von Prozessen.

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Standard, wo es möglich ist, maßgeschneiderte Lösungen, wo es nötig ist

Logistikunternehmen arbeiten oft mit Prozessen, die nicht vollständig in ein Standardpaket passen.

BPA kombiniert daher Standardsoftware mit maßgeschneiderten Lösungen. Spezifische Problemstellungen werden gemeinsam mit dem Kunden analysiert, entwickelt, getestet und implementiert. Das Unternehmen betrachtet maßgeschneiderte Lösungen dabei nicht als einmaliges Projekt, sondern als Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Auch die Anbindung an Rietveld kann auf Folgendes abgestimmt werden:

• die verwendeten BPA-Module;
• die Art des Transports;
• die gewünschten Aufträge und Status;
• bestehende Kettenanbindungen;
• die Rolle des Fahrers;
• den Informationsbedarf der Disposition.

So entsteht keine generische Integration, sondern ein Datenfluss, der zur täglichen Arbeitsweise passt.

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Die Stärke der Zusammenarbeit

BPA vereint Logistikprozesse, Disposition, Lieferkettenmeldungen und Verwaltung in einem kompakten Cockpit. Rietveld verbindet diese Büroumgebung über Efficio und EasyTrackmit Fahrzeugen und Fahrern .

Gemeinsam entsteht so eine integrierte Arbeitsweise, bei der Aufträge digital in die Fahrerkabine übermittelt werden und aktuelle Informationen aus dem Fahrzeug an die Disposition zurückgemeldet werden.

Für Planer

• Ein Cockpit für Maßnahmen und Aufträge
• Aktuelle Informationen aus der Ausführung
• Weniger Wechsel zwischen Systemen
• Bessere Kontrolle über Ausnahmesituationen

Für Fahrer

• Klare digitale Aufträge
• Aktuelle Adressen und Anweisungen
• Änderungen direkt im Fahrerhaus
• Weniger Anrufe und Einzelnachrichten

Für die Verwaltung

• Weniger doppelte Eingaben
• Schnellere Bearbeitung von Auftragsdaten
• Vollständigere digitale Akten
• Bessere Anbindung an die Rechnungsstellung

Für Unternehmer

• Mehr Arbeit mit demselben Team bewältigen
• Software, die mit dem Unternehmen mitwächst
• Mehr Einblick in die operative Leistung
• Spielraum für weitere Automatisierung und maßgeschneiderte Lösungen

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, sicheren und nachhaltigen Lösungen.

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Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Rietveld sorgt dafür, dass die Planung in BPA nicht losgelöst von den Abläufen unterwegs ist.

Über die Anbindung an den Efficio-Bordcomputer stehen dem Fahrer Aufträge, Anweisungen und Änderungen digital zur Verfügung. EasyTrack liefert aktuelle Fahrzeug- und Fahrteninformationen, mit denen Planer die Ausführung besser verfolgen können.

Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess von der Planung und Voranmeldung bis hin zur Ausführung, Rückmeldung und Rechnungsstellung.

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