Centric Plan&Go

Den Transport im Griff behalten, indem man auf Ausnahmen reagiert

Just-in-time-Lieferungen, steigende Betriebskosten und ein wachsender Bedarf an zuverlässigen Daten stellen Transportunternehmen vor neue Herausforderungen. Planer sollten nicht jede Fahrt weiterhin manuell verfolgen müssen, sondern sofort eingreifen können, wenn ein Transport vom Plan abweicht.

Plan&Go TMS von Centric unterstützt diese Arbeitsweise durch „Manage-by-Exception“. Das System automatisiert die regulären Prozesse und macht gezielt auf Abweichungen aufmerksam. Durch die Anbindung an den Efficio-Bordcomputer und EasyTrack von Rietveld werden aktuelle Fahrzeugstandorte, Statusmeldungen und Fahrtdaten Teil dieser Informationsbereitstellung. So erkennt die Disposition schneller, wo Handlungsbedarf besteht.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

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Warum entscheiden sich Transportunternehmen und Spediteure für Plan&Go?

Plan&Go wurde für Transportunternehmen und Spediteure entwickelt, die verschiedene Transportströme über eine einzige Plattform organisieren möchten. Das TMS unterstützt unter anderem Komplettladungen, Feinverteilung sowie nationalen, internationalen und multimodalen Transport.

Das System vereint die wichtigsten Komponenten des Transportprozesses:

• Auftragsmanagement;
• Fahrtenplanung;
• Transportabwicklung;
• Überprüfung der Fahrdaten;
• Finanzabwicklung;
• Rechnungsstellung;
• Verwaltung;
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden.

Laut Centric unterscheidet sich Plan&Go von herkömmlichen Automatisierungslösungen durch die Integration von logistischen, finanziellen und administrativen Prozessen in einer einzigen End-to-End-Plattform.

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Managen-by-Exception: Aufmerksamkeit dort, wo sie benötigt wird

Ein optimaler Logistikbetrieb erfordert nicht mehr manuelle Überwachung, sondern eine bessere Erkennung von Abweichungen. Plan&Go hilft Planern dabei, sich auf Fahrten und Aufträge zu konzentrieren, die von den getroffenen Vereinbarungen abweichen.

Durch die Synchronisierung vonFahrzeugdaten aus Efficio und EasyTrack mit Plan&Go entsteht ein aktueller Überblick über die Ausführung. Die Planung kann beispielsweise schneller reagieren auf:

• Verzögerungen;
• abweichende Fahrtenstatus;
• unerwartete Stillstände;
• geänderte Ankunftszeiten;
• Abweichungen zwischen Planung und Ausführung.

So können sich die Mitarbeiter auf Situationen konzentrieren, in denen menschliches Urteilsvermögen und Eingriffe wirklich erforderlich sind.

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Eine zentrale Basis für das Auftragsmanagement

In Plan&Go werden Kunden- und Auftragsdaten zentral erfasst. Dazu gehören Auftraggeber, Be- und Entladestellen, Personal und Lieferanten. Dadurch hat jeder berechtigte Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf dieselben Daten, und Informationen müssen nicht mehrfach eingegeben werden.

Die Anbindung an Rietveld ergänzt dies um aktuelle Informationen aus dem Fuhrpark. So entsteht ein einziger zusammenhängender Prozess von der Auftragserfassung über die Ausführung bis hin zur administrativen Abwicklung.

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Vom Auftrag zur optimalen Routenplanung

Nach der Erfassung der Aufträge unterstützt Plan&Go den Disponenten bei der Zuweisung von Aufträgen an Fahrer und Fahrzeuge. Das System ist darauf ausgelegt, Aufträge so effizient wie möglich in Fahrten einzuteilen und Liefertermine zu überwachen.

Dank der Integration mit Efficio und EasyTrack verfügt die Disposition während der Ausführung über aktuelle Daten, wie zum Beispiel:

• Fahrzeugstandorte in Echtzeit;
• Fahrten- und Statusinformationen;
• voraussichtliche Ankunftszeiten;
• zurückgelegte Kilometer;
• Arbeitszeit- und Zeiterfassungen;
• aktueller Fortschritt der Aufträge.

So beschränkt sich die Planung nicht auf das, was im Voraus geplant wurde, sondern passt sich ständig an das an, was unterwegs tatsächlich geschieht.

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Automatisierte Kontrolle und Rechnungsstellung

Plan&Go unterstützt eine weitgehend automatisierte Auftragsabwicklung. Nach der Ausführung werden die erforderlichen Daten erfasst und geprüft, bevor ein Auftrag zur Rechnungsstellung freigegeben wird.

Durch die automatische Synchronisierung von Daten aus Efficio und EasyTrack entsteht eine zuverlässigere Grundlage für diese Prüfung. Das hilft dabei,

• manuelle Eingaben zu reduzieren;
• Abweichungen schneller zu erkennen;
• Fahrten administrativ früher abzuschließen;
• Rechnungen schneller freizugeben;
• Fehler bei der Bearbeitung zu reduzieren.

Dass Plan&Go eine weitreichende Automatisierung unterstützt, zeigt sich auch an einem Kundenbeispiel von Centric, bei dem 85 % aller Aufträge vollständig automatisch abgewickelt werden.

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Zuverlässiger Datenaustausch als Grundlage

Plan&Go ist auf einen standardisierten Datenaustausch mit Bordcomputern und Auftragsmanagementsystemen vorbereitet. Die Software ist zudem modular aufgebaut, sodass zusätzliche Komponenten hinzugefügt werden können, wenn das Unternehmen wächst oder sich Prozesse ändern.

Die Anbindung an Efficio und EasyTrack knüpft direkt daran an. Fahrzeuge, Fahrer und Büroprozesse werden Teil einer einzigen Informationskette, in der Daten automatisch dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

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Die Stärke der Zusammenarbeit

Centric unterstützt mit Plan&Go die gesamte Transportkette. Rietveld sorgt dafür, dass aktuelle Fahrzeugdaten aus Efficio und EasyTrack direkt in diesen Prozessen verfügbar sind.

Gemeinsam entsteht eine integrierte Lösung, in der Aufträge, Planung, Ausführung, Kontrolle und Rechnungsstellung nahtlos ineinandergreifen.

Für Planer

• Sofortiger Überblick über Ausnahmen und Abweichungen
• Aktuelle Fahrzeug- und Fahrteninformationen
• Schnellere und gezieltere Anpassungen

Für Fahrer

• Digitale Aufträge aus der Disposition
• Weniger vereinzelte Kommunikation und Verwaltungsaufwand
• Klare Rückmeldung zum Fahrfortschritt

Für Kontrolle und Verwaltung

• Automatisch verfügbare Fahrdaten
• Weniger doppelte Eingaben
• Schnellere Überprüfung und Freigabe für die Rechnungsstellung

Für Unternehmer und das Management

• Mehr Einblick in den Logistikbetrieb
• Zuverlässigere Steuerungsinformationen
• Geringerer Verwaltungsaufwand
• Eine modulare Plattform, die mitwachsen kann

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, nachhaltigen und sicheren Lösungen.

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Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Rietveld verbindet Fahrzeuge, Fahrer und Unternehmenssoftware. Mit dem Efficio-Bordcomputer, EasyTrack und zuverlässigen Integrationen sorgen wir dafür, dass Fahrzeugdaten keine isolierte Informationsquelle darstellen, sondern direkt in Ihrem Transportprozess genutzt werden.

Dabei berücksichtigen wir die spezifische Struktur Ihres Unternehmens. So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre Transportabläufe, Ihren Informationsbedarf und Ihre bestehende Softwareumgebung abgestimmt ist.