Verantwortungsbewusste Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Ausrüstung

Kommunen, Provinzen, Wasserverbände, Sicherheitsregionen und andere öffentliche Einrichtungen verwalten oft einen sehr vielfältigen Fuhr- und Maschinenpark. Von Personenkraftwagen und Servicebussen bis hin zu Mähmaschinen, Streufahrzeugen, Reinigungsfahrzeugen und Rettungsfahrzeugen.

Rietveld unterstützt (halb-)staatliche Behörden dabei, diesen Fuhrpark effizient, nachhaltig, sicher und nachweislich verantwortungsbewusst einzusetzen. Mit Echtzeit-Einblick, automatischer Erfassung, zuverlässigen Berichten und angemessener Fahrzeugsicherheit erhalten Sie mehr Kontrolle über Einsatz, Kosten, Leistung und Risiken.

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Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Öffentliche Einrichtungen müssen nicht nur effizient arbeiten, sondern auch Rechenschaft darüber ablegen können, wie Fahrzeuge, Maschinen und öffentliche Mittel eingesetzt werden. Gleichzeitig müssen die Dienstleistungen weiterhin verfügbar sein, und Mitarbeiter sowie Umstehende müssen sicher arbeiten können.

Rietveld unterstützt Sie unter anderem bei:

Die zentrale Verwaltung verschiedener Fahrzeuge und Maschinen

Die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen, Ausrüstung und Teams

Erfassung von Fahrten, Routen, Kilometern und Arbeiten

Der Nachweis von u. a. Mäh-, Streu- und Instandhaltungsarbeiten

Reduzierung manueller und fehleranfälliger Verwaltungsaufgaben

Optimierung von Einsatz, Personalbesetzung und Verfügbarkeit

Ortung von Anhängern, Maschinen und wertvollem Gerät

Senkung des Kraftstoffverbrauchs, der CO₂-Emissionen und des Verschleißes

Die Begründung von Kosten, Leistungen und Ersatzbeschlüssen

Vermeidung von Unfällen, Schäden und Schadensfällen

Verbesserung der Sicherheit im öffentlichen Raum durch Fahrzeuge und Maschinen

Einhaltung interner Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze und Vorschriften

Flottenmanagement für den öffentlichen Sektor

Aktueller Überblick über Ihre gesamte Flotte

Mit EasyTrack verwalten Sie Fahrzeuge und Maschinen über eine zentrale Online-Plattform. Sie sehen, wo sich die Fahrzeuge befinden, welche Routen sie zurückgelegt haben, wie viele Betriebsstunden sie geleistet haben und welche Arbeiten durchgeführt wurden.

Dies liefert den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Planung und Management zuverlässige Informationen, um die Flotte effizienter einzusetzen und Entscheidungen fundierter zu treffen.

Sprechen Sie mit unserem Berater für Flottenmanagement

Entdecken Sie die Vorteile des Flottenmanagements

Für viele Aufgaben der öffentlichen Verwaltung ist es wichtig, nicht nur zu wissen, wo sich ein Fahrzeug aufgehalten hat, sondern auch, welche Arbeiten tatsächlich ausgeführt wurden.

Anhand von Fahrzeug- und Maschinendaten lassen sich beispielsweise Routen, Zeitpunkte, Betriebsstunden und Tätigkeiten automatisch erfassen. Dies kann wertvolle Informationen liefern bei:

Glättebekämpfung und Streuarbeiten
Mäharbeiten und Grünflächenpflege
Straßeninspektion und Instandhaltung der Infrastruktur
Reinigung und Verwaltung des öffentlichen Raums
Überwachung, Durchsetzung und Außendienst
Instandhaltung von Wasserwegen, Geländen und Anlagen
Einsatz von Rettungs- und Katastrophenschutzfahrzeugen

Damit können Sie Arbeiten besser planen, die Ausführung kontrollieren und Anfragen oder Meldungen fundiert bearbeiten.

Das Flottenmanagement bietet einen größeren Mehrwert, wenn Fahrzeugdaten mit bestehenden Planungs-, Verwaltungs- und Betriebsanwendungen verknüpft werden können. EasyTrack bietet Möglichkeiten zur Integration mit externer Software und externen Systemen.

Je nach Ihrer Organisation können relevante Daten beispielsweise mit folgenden Systemen ausgetauscht werden:

Planungs- und Aufgabenverwaltungssystemen
Verwaltungs- und Wartungsanwendungen
Leitstellen- und Rettungsdienst-Software
GIS- und standortbezogene Anwendungen
Zeiterfassung und Verwaltung
Berichts- und Nachhaltigkeitsplattformen

Für Rettungsdienste können spezifische Schnittstellen beispielsweise dazu beitragen, dass nach einer Meldung schnell die richtigen Standortdaten zur Verfügung stehen.

Ist eine gewünschte Integration noch nicht verfügbar? Dann prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, Ihrem Softwareanbieter und unseren Integrationspartnern, was technisch und praktisch möglich ist.

Sprechen Sie dies unverbindlich mit Ihrem Berater an

Neben Fahrzeugen verwalten öffentliche Einrichtungen häufig auch Anhänger, Aggregate, Maschinen, Container, Pumpen und anderes wertvolles oder mobiles Material. Diese Objekte werden von verschiedenen Abteilungen und an unterschiedlichen Standorten genutzt.

Mit EasyAsset erhalten Sie Einblick in den Standort und die Verfügbarkeit von Ausrüstung, auch wenn ein Objekt über keine feste Stromversorgung verfügt.

EasyAsset unterstützt Sie bei:

das Auffinden von Maschinen, Anhängern und Ausrüstung
Suchaufwand und unnötige Fahrten zu reduzieren
die Verfügbarkeit und den Einsatz zu verbessern
unnötige Anmietungen oder Anschaffungen zu vermeiden
Unterstützung bei Verlust oder unbefugter Nutzung
Erstellung eines umfassenderen Überblicks über die Betriebsmittel

Entdecken Sie EasyAsset

Öffentliche Einrichtungen haben eine Vorbildfunktion bei der Förderung einer nachhaltigeren Mobilität. Um gezielte Verbesserungen vornehmen zu können, sind zuverlässige Informationen über die Fahrzeugnutzung, den Kraftstoffverbrauch, das Fahrverhalten und die CO₂-Emissionen erforderlich.

Mit EasyDrive werden Fahrzeugdaten in aussagekräftige Analysen umgewandelt. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter fundiert und positiv zu sichererem und sparsamerem Fahrverhalten anleiten.

Das hilft Ihnen bei:

die Senkung des Kraftstoff- und Energieverbrauchs
die Senkung der CO₂-Emissionen;
Verschleiß und Wartungskosten zu begrenzen
die Verringerung von Schäden und Vorfällen
den Vergleich der Leistung nach Fahrzeugtyp
die Begründung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Ersatzbeschaffungen
die nachweisbare Verfolgung von Verbesserungen

Die verfügbaren Daten helfen zudem dabei, zu beurteilen, ob Fahrzeuge angemessen eingesetzt werden und wo Optimierung oder Elektrifizierung vielversprechend sein könnten.

Entdecken Sie EasyDrive

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Flottensicherheit für Fahrzeuge und Maschinen

Schützen Sie Mitarbeiter und die Umwelt

Öffentliche Einrichtungen haben eine Vorbildfunktion bei der Förderung einer nachhaltigen Mobilität. Um gezielte Verbesserungen vornehmen zu können, sind zuverlässige Informationen über Fahrzeugnutzung, Kraftstoffverbrauch, Fahrverhalten und CO₂-Emissionen erforderlich.

Mit EasyDrive werden Fahrzeugdaten in aussagekräftige Analysen umgewandelt. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter fundiert und konstruktiv zu sichererem und sparsamerem Fahrverhalten anleiten.

Das hilft Ihnen bei:

den Kraftstoff- und Energieverbrauch zu senken;
die Senkung der CO₂-Emissionen;
Verschleiß und Wartungskosten zu begrenzen;
Schäden und Vorfälle zu reduzieren;
den Vergleich der Leistung nach Fahrzeugtyp;
die Begründung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Ersatzbeschaffungen;
die nachweisbare Verfolgung von Verbesserungen.

Die verfügbaren Daten helfen zudem dabei, zu beurteilen, ob Fahrzeuge zweckmäßig eingesetzt werden und wo Optimierungs- oder Elektrifizierungsmöglichkeiten bestehen.

Sprechen Sie mit unserem Sicherheitsberater

Transparenz durch klare Vereinbarungen

Fahrzeugdaten bieten wichtige Möglichkeiten für Planung, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Rechenschaftspflicht. In öffentlichen Organisationen erfordert deren Nutzung zudem klare Vereinbarungen.

Deshalb besprechen wir bei der Einrichtung nicht nur, welche Daten technisch verfügbar sind, sondern auch:

zu welchem Zweck die Informationen genutzt werden
welche Mitarbeiter Zugriff benötigen
welche Berichte relevant sind
wie private, geschäftliche und betriebliche Fahrten behandelt werden
wie die Lösung mit internen Richtlinien und Arbeitsvereinbarungen in Einklang steht

Indem Nutzer und andere Beteiligte frühzeitig einbezogen werden, entsteht eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern auch innerhalb der Organisation verstanden und mitgetragen wird.

Für verschiedene öffentliche Einrichtungen

Unsere Lösungen eignen sich unter anderem für:

Gemeinden und kommunale Dienststellen
Provinzen
Wasserverbände
Sicherheitsregionen und Rettungsdienste
Durchführungsorganisationen
Sozial- und Entwicklungsunternehmen
Organisationen für die Verwaltung des öffentlichen Raums
öffentlich-private und halböffentliche Dienstleister
Versorgungs-, Instandhaltungs- und Infrastrukturunternehmen

Vom PKW über den Servicebus bis hin zum Streufahrzeug, Mähgerät, Reinigungsfahrzeug oder Feuerwehrfahrzeug: Wir stimmen die Lösung auf das Fahrzeug, die Aufgabe und die Organisation ab.

Analyse

Wir besprechen Ihre Herausforderungen, Fahrzeuge, Maschinen, Mitarbeiter, Systeme und gesetzlichen Verpflichtungen. Wir erfassen die aktuelle Situation.

Über 30 Jahre Erfahrung

Alle Disziplinen unter einem Dach

Maßgeschneiderte und Standardlösungen

Beratung

Wir ermitteln, welche Kombination aus bestehenden Lösungen, Integrationen und/oder maßgeschneiderten Lösungen am besten geeignet ist.

Standard- und maßgeschneiderte Lösungen

Integration von TMS und verschiedenen Anwendungen

Zusammenarbeit mit renommierten Partnern

Implementierung

Unsere Spezialisten planen, installieren, integrieren, konfigurieren und testen die Lösung.

In jedem Fachgebiet ein Spezialist

Wir geben nicht auf, wenn es schwierig wird

Das Feedback der Endnutzer wird berücksichtigt

Anleitung und Support

Wir begleiten die Nutzer und stehen für Fragen, Unterstützung und Weiterentwicklung jederzeit zur Verfügung.

Versionshinweise, Videos und Downloads

Kundensupport Montag bis Freitag

Zwischen 08:30 und 17:00 Uhr

Welche Herausforderung im Bereich der öffentlichen Mobilität möchten Sie lösen?

Möchten Sie den Einsatz von Fahrzeugen und Maschinen besser im Griff haben, Arbeitsvorgänge nachweisbar erfassen oder die Sicherheit im öffentlichen Raum verbessern? Unsere Spezialisten erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Bestandsaufnahme der Ziele, Nutzer, Fahrzeuge, Systeme und Risiken.

Von Flottenmanagement und Asset-Tracking bis hin zu Software-Integrationen, Kamerasystemen und automatischen Bremsmaßnahmen: Gemeinsam realisieren wir eine Lösung, die Ihrer öffentlichen Verantwortung gerecht wird.

Gemeinsam. Kompetent. Vorwärts.

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