TMS-Partner

EasyTrans

Gemeinsam gestalten wir den Transport intelligenter, indem wir benutzerfreundliche Cloud-Software mit Fahrzeugdaten in Echtzeit kombinieren.

Beratungsgespräch Zu EasyTrans

Vom selbstständigen Fahrer bis zum Transportunternehmen mit mehreren Niederlassungen

Professionelle Transportsoftware muss weder kompliziert noch teuer sein. Ein selbstständiger Fahrer benötigt eine andere Lösung als ein Spediteur oder ein Distributionsunternehmen mit mehreren Disponenten und Niederlassungen.

EasyTrans bietet hierfür vier Online-TMS-Pakete an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen zugeschnitten sind. Die Software wird von selbstständigen Berufskraftfahrern, Charterunternehmen, Kurierdiensten, Spediteuren, Distributionsunternehmen und größeren Transportorganisationen genutzt. Durch die Anbindung an den Efficio-Bordcomputer und EasyTrack von Rietveld werden auch aktuelle Fahrzeugdaten Teil dieser benutzerfreundlichen digitalen Arbeitsumgebung.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

Warum entscheiden sich Transportunternehmen für EasyTrans?

EasyTrans wurde aus der Kurierpraxis heraus entwickelt und hat sich zu einem umfassenden Online-Transportmanagementsystem für vielfältige Logistikdienstleister entwickelt. Der gesamte Prozess, vom Angebot und Transportauftrag bis hin zur Planung, den Transportdokumenten und der Rechnungsstellung, wird aus einer einzigen Umgebung heraus verwaltet.

Die Software eignet sich unter anderem für:

  • selbstständige Fahrer, Eigenfahrer und Charterunternehmen;
  • Kurier- und Expressdienste;
  • Spediteure;
  • Transportunternehmen;
  • Vertriebsunternehmen;
  • Organisationen mit mehreren Standorten.

EasyTrans arbeitet vollständig online in der Cloud. Es ist keine lokale Installation erforderlich, und Nutzer können mit einer Internetverbindung von überall auf ihre Transportverwaltung zugreifen.

Ein fester Paketpreis, keine Abrechnung pro Benutzer

Ein wesentlicher Unterschied zu vielen anderen TMS-Lösungen ist das Preismodell von EasyTrans. Unternehmen wählen ein Paket, das zu ihrer Größe passt, und zahlen nicht separat pro Nutzer. Laut EasyTrans fallen zudem keine Einrichtungskosten an.

Dank der vier Paketstufen kann ein selbstständiger Fahrer klein anfangen, während ein wachsendes Transport- oder Distributionsunternehmen um Funktionen wie die folgenden erweitern kann:

  • einem Kundenportal;
  • Web-Bestellung;
  • ein Spediteur-Portal;
  • die Fahrer-App;
  • zusätzliche Standorte;
  • mehrere Firmennamen und Währungen;
  • Routenplanung und Routenoptimierung;
  • Dokumentenspeicherung;
  • Einkaufs- und Selbstabrechnungsfunktionen.

So wächst die Software mit, ohne dass sofort eine komplexe Unternehmensplattform erforderlich ist.

Kunden geben ihre Transportaufträge selbst ein

Über das Kundenportal können Auftraggeber Transportaufträge selbst eingeben. Diese Web-Aufträge erscheinen direkt in der Planungsumgebung, sodass Mitarbeiter weniger Aufträge manuell übernehmen müssen. Darüber hinaus können Kunden den Status ihrer Sendung über Track & Trace verfolgen.

Das sorgt für:

  • weniger telefonische und administrative Auftragserfassung;
  • eine schnellere Bearbeitung von Aufträgen;
  • ein geringeres Risiko von Übertragungsfehlern;
  • mehr Transparenz für Auftraggeber;
  • einen professionelleren Service.

Das Portal lässt sich zudem in die eigene Website des Transportunternehmens integrieren.

Echtzeit-Fahrzeugdaten mit Efficio und EasyTrack

Durch die Integration mit Efficio und EasyTrack werden Fahrzeugdaten mit den Transportinformationen in EasyTrans verknüpft. So entsteht eine aktuelle Verbindung zwischen Planung, Ausführung und Verwaltung.

Je nach gewählter Konfiguration können die Daten unter anderem für folgende Zwecke genutzt werden:

  • Echtzeit-Fahrzeugstandorte;
  • Fahrten- und Kilometererfassung;
  • aktueller Fortschritt von Transportaufträgen;
  • Statusinformationen aus dem Fahrzeug;
  • Arbeitszeiterfassung;
  • Managementinformationen.

So können Disponenten schneller auf Änderungen während der Fahrt reagieren und müssen Fahrzeugdaten nicht ständig separat recherchieren oder manuell verarbeiten.

Digitale Abwicklung von Transportaufträgen

EasyTrans unterstützt eine umfassende digitale Kommunikation mit Fahrern und externen Spediteuren. Über die Fahrer-App können Transportaufträge automatisch weitergeleitet werden. Die Fahrer sehen die Be- und Entladeadressen, die Güter und die dazugehörigen Dokumente und können direkt aus dem Auftrag heraus navigieren.

Beim Abschluss eines Auftrags können sie unter anderem Folgendes erfassen:

  • digitale Signaturen;
  • Fotos;
  • Wartezeiten;
  • zurückgelegte Kilometer;
  • Verpackung;
  • Lieferinformationen;
  • zusätzliche Dokumente.

Diese Informationen werden direkt an die Disposition zurückgesendet. Digitale Signaturen, Fotos und Frachtbriefe können anschließend automatisch mit der Rechnungsstellung verknüpft oder an den Kunden weitergeleitet werden.

Besserer Überblick über Kosten und Erlöse

Für Spediteure und Transportunternehmen, die mit externen Frachtführern zusammenarbeiten, bietet EasyTrans ein separates Einkaufsmodul. Damit lassen sich Einkaufstarife mit Verkaufstarifen verknüpfen und Kosten sowie Erlöse pro Transportauftrag transparent darstellen. Außerdem können Einkaufsrechnungen, Selbstabrechnungen und eingegangene Abrechnungen über die Software verwaltet werden.

In Kombination mit den Kilometer- und Fahrdaten aus EasyTrack entsteht eine bessere Grundlage für den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlich gefahrenen Kilometern.

Die Stärke der Zusammenarbeit

EasyTrans macht professionelle Transportautomatisierung für Transportunternehmen unterschiedlicher Größe zugänglich. Rietveld ergänzt dies um zuverlässige Echtzeit-Fahrzeugdaten und eine direkte Anbindung an den täglichen Betriebsablauf.

Für selbstständige Fahrer und Charterunternehmen

  • Eine professionelle Transportverwaltung ohne aufwendiges IT-Projekt
  • Überall Zugriff auf Aufträge und Rechnungsstellung
  • Automatische Erfassung von Fahrzeug- und Fahrteninformationen

Für Disponenten und Spediteure

  • Web-Aufträge direkt in die Planung
  • Aktueller Überblick über Fahrzeuge und Transporte
  • Einfache Steuerung eigener und externer Spediteure

Für Fahrer

  • Digitale Transportaufträge und Dokumente
  • Direkte Navigation zu Be- und Entladeadressen
  • Einfache Erfassung von POD, Fotos und Wartezeiten

Für Verwaltung und Unternehmer

  • Schnellere Rechnungsstellung dank digitaler Frachtdokumente
  • Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen
  • Bessere Kontrolle über Kosten, Einnahmen und Kilometer
  • Software, die kostengünstig mit dem Unternehmen mitwachsen kann

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, nachhaltigen und sicheren Lösungen.

Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Rietveld sorgt dafür, dass die Daten aus den Fahrzeugen nicht isoliert von der Transportverwaltung stehen. Mit dem Efficio-Bordcomputer, EasyTrack und zuverlässigen Software-Integrationen verbinden wir Fahrer, Fahrzeuge und Büroprozesse.

Dabei betrachten wir nicht nur die technische Anbindung, sondern auch die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung, die zu Ihrem Fuhrpark, Ihren Mitarbeitern und Ihrer Wachstumsphase passt.

Möchten Sie EasyTrans mit Ihrem Fuhrpark verbinden?

Arbeiten Sie mit EasyTrans oder suchen Sie ein benutzerfreundliches TMS, das zu Ihrem Kurier-, Speditions- oder Transportunternehmen passt? Erfahren Sie, wie die Integration mit Efficio und EasyTrack für aktuelle Fahrzeugdaten, weniger manuellen Verwaltungsaufwand und eine schnellere digitale Abwicklung sorgt.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich, um sich über die Möglichkeiten beraten zu lassen.