Transfollow

Vom Frachtbrief in Papierform zur vollständig digitalen Transportkette

Ein Frachtbrief ist weit mehr als nur ein Verwaltungsdokument. Er bildet die Grundlage für Transport, Lieferung, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit zwischen Spediteur, Auftraggeber und Empfänger. Dennoch werden Frachtbriefe in vielen Unternehmen nach wie vor ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und manuell bearbeitet.

TransFollow digitalisiert den gesamten Lebenszyklus von Transportdokumenten – von der Erstellung eines e-CMR über die digitale Unterzeichnung bis hin zur Weitergabe in Echtzeit und der sicheren Archivierung. Dank der Anbindung an den Efficio-Bordcomputer und die Efficio SmartApp von Rietveld arbeiten die Fahrer direkt aus ihrer vertrauten Bordcomputerumgebung heraus. Dadurch entfallen Papierfrachtbriefe aus dem Prozess und es entsteht ein einziger digitaler Informationsfluss.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

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Warum entscheiden sich Transportunternehmen für TransFollow?

TransFollow ist weit mehr als ein digitaler Frachtbrief. Es handelt sich um eine unabhängige europäische Plattform, die Spediteure, Verlader, Empfänger und Softwareanbieter miteinander verbindet. Dadurch kann jede Partei, unabhängig vom verwendeten TMS, ERP oder WMS, Informationen sicher über eine einzige standardisierte Plattform austauschen.

Mit TransFollow digitalisieren Sie unter anderem:

• e-CMRs
• Liefernachweise (POD)
• Nationale Frachtbriefe
• Transportdokumente
• Digitale Signaturen
• Dokumentenarchivierung
• Statusaktualisierungen während des Transports

So entsteht eine einheitliche digitale Kette, in der alle Beteiligten stets über dieselben aktuellen Informationen verfügen.

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Der e-CMR direkt aus dem Efficio-Bordcomputer

Rietveld hat TransFollow in den Efficio-Bordcomputer und die Efficio SmartAppintegriert . Dadurch müssen die Fahrer nicht mit mehreren Systemen oder Apps arbeiten.

Über den Bordcomputer können sie ganz einfach:

• e-CMR-Dokumente öffnen
• digital unterschreiben
• Waren ausliefern
• Anmerkungen hinzufügen
• Fotos hinzufügen
• Dokumente direkt versenden

Alle Informationen werden direkt in TransFollow verarbeitet und stehen sofort für die Planung, die Verwaltung und den Auftraggeber zur Verfügung.

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Echtzeit-Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette

Die Stärke von TransFollow liegt in der Zusammenarbeit aller Beteiligten innerhalb der Logistikkette.

Versender, Spediteure, Empfänger und Fahrer arbeiten alle mit denselben aktuellen Dokumentinformationen. Sobald ein Dokument unterzeichnet oder geändert wird, erhalten alle beteiligten Parteien sofort den korrekten Status.

Dadurch verfügt Ihr Unternehmen in Echtzeit über:

• digitale Zustellbestätigungen;
• Be- und Entladezeiten;
• Transportstatus;
• unterzeichnete e-CMRs;
• Fotos und Anmerkungen;
• Ausnahmen während des Transports.

Papierdokumente, die erst Tage später zurückkommen, gehören damit der Vergangenheit an.

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Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Rechnungsstellung

Papierfrachtbriefe führen oft zu Verzögerungen bei der administrativen Abwicklung. Dokumente gehen verloren, müssen eingescannt werden oder warten auf eine manuelle Überprüfung.

Mit TransFollow werden Dokumente sofort digital zur Verfügung gestellt, sobald eine Lieferung abgeschlossen ist.

Das bringt unter anderem folgende Vorteile:

• weniger Verwaltungsaufwand;
• weniger Fehler;
• schnellere Verfügbarkeit des Liefernachweises;
• kürzere Bearbeitungszeit bis zur Rechnungsstellung;
• ein digitales Archiv aller Transportdokumente.

Dadurch verbessert sich nicht nur die Effizienz, sondern auch der Cashflow, da Rechnungen früher versendet werden können.

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Bereit für die internationale Zusammenarbeit

Immer mehr europäische Länder erkennen den e-CMR als rechtsgültiges Transportdokument an. TransFollow wurde nach internationalen Standards entwickelt und unterstützt den sicheren Datenaustausch zwischen allen Partnern in der Lieferkette.

Da die Plattform unabhängig von Softwareanbietern ist, können Unternehmen problemlos mit Kunden, Spediteuren und Auftraggebern zusammenarbeiten, die andere Systeme nutzen.

Dadurch investieren Sie nicht nur in die Digitalisierung von heute, sondern auch in eine zukunftssichere Art der Zusammenarbeit.

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Die Stärke der Zusammenarbeit

TransFollow digitalisiert den gesamten Dokumentenfluss rund um den Transport. Rietveld sorgt dafür, dass Fahrer diese Dokumente direkt über den Efficio-Bordcomputer verwalten können.

Gemeinsam entsteht so eine einzige integrierte Lösung, in der Fahrzeuge, Fahrer, Planung und Transportdokumente vollständig digital zusammenarbeiten.

Für Planer

• Echtzeit-Einblick in den Status von Dokumenten
• Weniger Telefonate und Papierkram
• Schnellere Abwicklung von Transporten

Für Fahrer

• Arbeiten über einen einzigen vertrauten Bordcomputer
• Digital unterschreiben
• Fotos und Anmerkungen direkt hinzufügen
• Keine Frachtbriefe in Papierform mehr

Für die Verwaltung

• Sofortiger digitaler Liefernachweis
• Weniger manuelle Bearbeitung
• Schnellere Rechnungsstellung
• Digitales Archiv aller Dokumente

Für Unternehmer

• Geringere Ausfallkosten
• Bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Spediteuren
• Vollständig digitaler Dokumentenfluss
• Mehr Kontrolle über die gesamte Transportkette

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, nachhaltigen und sicheren Lösungen.

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Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Rietveld ist offizieller Integrationspartner von TransFollow in den Niederlanden. Dank der Anbindung an den Efficio-Bordcomputer und die Efficio SmartApp arbeiten Fahrer direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus, während Transportdokumente automatisch digital verarbeitet werden.

So verbinden wir Echtzeit-Fahrzeugdaten, Fahrerkommunikation und digitale Transportdokumente in einem effizienten Prozess.