Anbindung von Trip Software an Efficio & EasyTrack

Eine Softwareplattform für die gesamte Reisebusorganisation

Ein Reisebusunternehmen steht vor anderen Herausforderungen als ein Transportunternehmen. Neben der Planung von Fahrzeugen und Fahrern spielen auch Angebote, Reisen, Gruppenbeförderung, Zeiterfassung, die Abwicklung von Tarifverträgen und die Kundenkommunikation eine wichtige Rolle.

Trip NT von Trip Software wurde speziell für die Reisebus- und Reiseveranstalterbranche entwickelt. Die Plattform unterstützt den gesamten Geschäftsprozess: vom Angebot über die Planung bis hin zur Fahrtenabwicklung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Durch die Anbindung an den Efficio-Bordcomputer und EasyTrack von Rietveld werden Fahrzeug- und Fahrdaten automatisch in Trip NT verarbeitet.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

Warum entscheiden sich Reisebusunternehmen für Trip Software?

Trip Software entwickelt seit mehr als 30 Jahren Software, die speziell auf die Praxis von Reisebusunternehmen zugeschnitten ist. Das System ist modular aufgebaut und lässt sich problemlos an das Wachstum des Unternehmens anpassen.

Mit Trip NT verwalten Sie unter anderem:

Angebote und Reservierungen;
Reisebusvermietung;
Gruppenbeförderung und Linienverkehr;
grafische Planung von Fahrern und Fahrzeugen;
Fahrerportal;
Zeiterfassung gemäß dem Tarifvertrag für den privaten Busverkehr;
Rechnungsstellung;
Managementberichte;
Werkstattverwaltung;
Reiseveranstalter.

Da alle Prozesse auf einer einzigen Plattform zusammenlaufen, müssen Informationen nur einmal eingegeben werden.

Automatische Verarbeitung von Fahrdaten

Ein wichtiger Vorteil der Anbindung von Trip NT an den Efficio-Bordcomputer besteht darin, dass die zurückgelegten Kilometer und Fahrdaten automatisch an die Verwaltung weitergeleitet werden.

Während Fahrer früher die Kilometerstände manuell erfassen mussten, werden diese nun direkt vom Bordcomputer verarbeitet. In Kombination mit dem Fahrerportal entsteht so eine einzige zuverlässige Quelle für die Abwicklung von Fahrten, Arbeitszeiten und der Rechnungsstellung.

Dies bietet unter anderem folgende Vorteile:

automatische Kilometerstandserfassung;
weniger Verwaltungsaufwand;
geringeres Risiko von Eingabefehlern;
schnellere Fahrtenabwicklung;
zuverlässige Nachkalkulationen.

Von der Planung zur Durchführung

Trip NT verfügt über eine umfangreiche grafische Plantafel, in der Fahrzeuge und Fahrer übersichtlich eingeplant werden. Während der Durchführung liefert EasyTrack aktuelle Fahrzeugdaten an die Planung zurück.

Dadurch verfügt Ihr Unternehmen kontinuierlich über:

Fahrzeugstandorte in Echtzeit;
aktuelle Fahrtenstatus;
zurückgelegte Kilometer;
voraussichtliche Ankunftszeiten (ETA);
digitale Kommunikation zwischen Disposition und Fahrer;
zuverlässige Fahrteninformationen für die Verwaltung.

So bleibt die Planung stets auf den tatsächlichen Ablauf abgestimmt, und es kann schneller auf Änderungen während der Fahrt reagiert werden.

Speziell für die Reisebusbranche entwickelt

Trip NT zeichnet sich dadurch aus, dass die Software vollständig auf die Prozesse in Reisebusunternehmen und bei Reiseveranstaltern abgestimmt ist.

Die Plattform unterstützt unter anderem:

Tagesausflüge;
Mehrtagesreisen;
Shuttle-Dienste;
Gruppenbeförderung;
Linienverkehr;
internationale Linienverkehr;
Reservierungen für Hotels und Restaurants;
Online-Buchungen über Kundenportale;
Stundenabrechnung gemäß dem Tarifvertrag für den privaten Busverkehr.

Dadurch müssen Unternehmen kein generisches TMS an ihre Arbeitsweise anpassen, sondern arbeiten mit einer Software, die speziell für ihre Branche entwickelt wurde.

Effizientere Planung und schnellere Rechnungsstellung

Nach Abschluss einer Fahrt werden die zurückgelegten Kilometer, Arbeitsstunden und sonstige Fahrdaten automatisch in Trip NT verarbeitet. Diese Daten bilden unmittelbar die Grundlage für die Arbeitszeitabrechnung, die Nachkalkulation und die Rechnungsstellung.

Durch den automatischen Datenaustausch zwischen Efficio, EasyTrack und Trip NT profitiert Ihr Unternehmen von:

weniger doppelte Eingaben;
einer schnelleren Überprüfung der Fahrdaten;
einer zuverlässigen Zeiterfassung;
einer effizienteren Rechnungsstellung;
bessere Managementinformationen.

So verschmelzen Planung, Ausführung und Verwaltung zu einem durchgängigen digitalen Prozess.

Die Stärke der Zusammenarbeit

Trip Software unterstützt die gesamte Betriebsführung von Reisebusunternehmen. Rietveld ergänzt diese Prozesse mit Echtzeit-Fahrzeugdaten aus Efficio und EasyTrack.

Gemeinsam entsteht eine integrierte Lösung, in der Planung, Fahrer, Fahrzeuge und Verwaltung kontinuierlich miteinander vernetzt sind.

Für Planer

Aktueller Überblick über Fahrzeuge und Fahrten
Weniger manuelle Bearbeitung
Schnellere Anpassungsmöglichkeiten

Für Fahrer

Digitale Fahrteninformationen
Weniger Verwaltungsaufwand
Bessere Kommunikation mit der Disposition

Für die Verwaltung

Automatische Kilometer- und Fahrtenerfassung
Zuverlässige Arbeitszeitabrechnung
Schnellere Rechnungsstellung

Für Unternehmer

Eine integrierte Plattform für das gesamte Unternehmen
Mehr Kontrolle über Planung und Umsetzung
Zuverlässige Managementinformationen
Software, die perfekt auf die Reisebusbranche zugeschnitten ist

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, nachhaltigen und sicheren Lösungen.

Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Rietveld ist seit vielen Jahren Integrationspartner von Trip Software. Durch die Anbindung von Efficio, EasyTrack und Trip NT stehen Fahrzeugdaten automatisch für die Planung und Verwaltung zur Verfügung.

Dadurch müssen Fahrer und Planer Daten nicht doppelt erfassen, und das Unternehmen verfügt stets über aktuelle Informationen für die Planung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Trip Software